Создание упд с кодами маркировки

Как работать с УПД с кодами маркировки

Рассмотрим, как заполнять коды маркировки в УПД, как отправлять и получать УПД на маркированный товар на примере сервиса электронного документооборота СФЕРА Курьер.

УПД с маркировкой создается аналогично УПД без нее. Документ должен соответствовать формату 5.01 (Приказ ММВ-7-15/820 от 19.12.2018 г.). Именно его необходимо выбрать при создании документа.

Заполните обязательные поля карточки документа (ссылка на порядок заполнения карточки) и добавьте данные о кодах
маркировки. Чтобы внести коды маркировки в УПД, нажмите на иконку «Сведения о прослеживаемости и маркировке товара».

Выберите из списка «Сведения о товаре, подлежащем маркировке» и введите необходимые данные. Каждая новая строка «Сведений» соответствует коду транспортной упаковки. Для добавления в УПД нескольких идентификаторов транспортной упаковки
нажимайте на кнопку «Добавить».

Код транспортной упаковки является агрегационным и содержит в себе иерархию дочерних кодов. Информация о вложенности кодов есть в системе Честного ЗНАКа, их указывать не нужно. Но
если потребуется, их следует перечислить в поле «Значение родительского кода» с выбором соответствующего идентификатора (Тип идентификатора).

Поле «Значение» заполняется с клавиатуры или с помощью сканера. После
ввода всех сведений нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы завершить создание УПД с маркировкой, нажмите кнопку «Сохранить». Префикс наименования документа примет значение ON_NSCHFDOPPRMARK.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы документ переместился в папку «Черновики» модуля «Документы».

Подключите защищенный USB-токен с электронной подписью к своему рабочему месту и подпишите УПД (кнопка «Подписать»). Когда документ подпишут все участники маршрута на стороне отправителя, сервис автоматически переместит УПД в папку
«Исходящие».

Статус документа изменится на «Подготовлен». После получения УПД оператором ЭДО — статус примет значение «Отправлен». В процессе документооборота УПД производится обмен квитанциями. Подтверждение получения
и подписание квитанций происходит в папке «Квитанции».

Данные из УПД передаются в Честный ЗНАК автоматически, когда документ подписывает получатель.

Полный набор подписанных квитанций для этого не требуется. Чтобы завершить документооборот, все квитанции должны быть обработаны обеими сторонами.

Шаг 1. Подтверждение

Чтобы начать работу с УПД и подтвердить его получение, необходимо «Подписать квитанцию».

Шаг 2. Сверка

Затем необходимо сверить соответствие поступивших кодов маркировки с указанными в УПД. Это можно сделать вручную или с помощью специальной функции в сервисе СФЕРА Курьер.

Шаг 3. Подписание

Если коды маркировки в документе и на товаре совпадают, нажмите кнопку «Принять», заполните необходимые поля в документе и подпишите его квалифицированной электронной подписью.

Шаг 4. Отправка в Честный ЗНАК

После подписания документа статус УПД меняется на «Подписан». Документ автоматически перемещается в папку «Обработанные».

Данные из обработанного УПД автоматически передаются в Честный ЗНАК и отправителю. Проверить
статус и детали можно в карточке документа в блоке «Дополнительные сведения».

Подключите ЭДО «СФЕРА Курьер»

Формируйте и обменивайтесь УПД с кодами маркировки. Сервис автоматически зарегистрирует все операции и передаст коды маркировки в систему «Честный ЗНАК».

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

Нельзя. Документы передаются только в электронном формате, а данные из них попадают в Честный ЗНАК автоматически. Если электронного документа с кодами маркировки нет, товар невозможно принять.

Если участник
рынка примет маркированный товар без электронного УПД, обоих участников сделки оштрафуют.

Юрлицо или ИП оштрафуют на 50–300 тыс. рублей

Юрлицо или ИП ждет уголовный срок до 3 лет и штраф 80 тыс. рублей за оборот на 1,5 млн и более с нарушениями правил маркировки

Как подключить ЭДО

Чтобы перейти на электронный документооборот, нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Договор, точнее идентификационный код участника ЭДО, потребуется на этапе заполнения данных в личном кабинете системы Честный
ЗНАК.

Подключить ЭДО просто.

Получите КЭП и настройте рабочее место

Воспользуйтесь нашей инструкцией по установке ПО.Оформляйте подпись только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре, потому что не всякий УЦ способен обеспечить уровень защиты информации, который требует 63-ФЗ.

Выберите сервис ЭДО и заключите договор

Выберите одобренного оператора ФНС, изучите функции и стоимость.

В зависимости от способа работы с сервисом документооборота подготовьте компьютер. Операторы помогают с подключением и обучают работе в сервисе.

Как аннулировать документ

Аннулирование — это полная отмена документа. Аннулировать можно документы в статусах «Новый», «На подписании», «Не подписан» или «Подписан». Поставщик должен будет создать новый исправленный документ и отправить его вам. Для аннулирования документов тоже нужна УКЭП.

Если необходимо только изменить некоторые позиции в документе, а не отменить его полностью, можно запросить поставщика отправить вам универсальный корректировочный документ (УКД).

Подробнее: как подписать корректировочные документы в личном кабинете

Оператор «Платформа ЭДО» не поддерживает аннулирование документов через личный кабинет Эвотора. Отклонить документ вы можете в личном кабинете оператора.

Откройте документ. Нажмите Отклонить.

Напишите сообщение поставщику с объяснением причин аннулирования. Нажмите Аннулировать.

Документ примет статус «Ожидает аннулирования». Поставщик может либо подтвердить ваш запрос, либо отклонить его. В первом случае документ получит статус «Аннулирован», во втором — «Отказано в аннулировании».

Поставщик может прислать запрос на аннулирование вам. Он тоже должен указать причину. Документ с таким запросом получит статус «Запрос на аннулирование». Вы тоже можете подтвердить запрос или отклонить его.

Готово! Вы аннулировали документ.

Электронный документооборот в системе маркировки

Электронный документооборот (ЭДО) в системе маркировки позволяет быстро получать и обрабатывать данные о товарах и его движении от производителя до потребителя. Электронную информацию проще обрабатывать, она унифицированная, поэтому
подходит для создания достоверной базы данных — национального каталога товаров. Без электронного документооборота невозможно работать по правилам обязательной маркировки товара.

В статье расскажем про задачи, которые
решает электронный документооборот, и как он помогает работать с кодами маркировки. А также разберем, как выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему.

Что такое ЭДО

Под электронным документооборотом в России понимают обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами. То есть в рамках ЭДО отправляют и получают структурированные и неструктурированные электронные
документы с квалифицированной электронной подписью (КЭП).

КЭП наделяет электронные документы полной юридической силой, поэтому их принимают госорганы. Квалифицированная электронная подпись — электронный аналог рукописной
подписи, но с более высоким уровнем защиты.

Электронный оборот позволяет сократить временные и ресурсные расходы, а также оптимизировать и автоматизировать работу с партнерами.

Всё о маркировке

Товары, подлежащие маркировке в 2023 году

Польза · 18 July

Постепенный переход на обязательную маркировку продолжается. Вслед за пивом с 1 сентября 2023 года в перечень маркированных товаров добавится еще 6 товарных категорий. Составили перечень товаров, уже подлежащих маркировке и тех, что вот-вот станут обязательными.

Изменения в чеках для тех, кто доставляет маркированные товары

Законы · 18 July

Для тех, кто продаёт маркированные товары с доставкой или организует такую доставку, изменятся чеки. До 1 марта при расчётах за маркированные товары, купленные через интернет, продавец мог не указывать в чеке реквизит «Код товара». А с 1 марта — непонятно.

Как торговать маркированным табаком и сигаретами

В России с 2019 года действует обязательная маркировка табака. Разбираемся, как она работает и что изменилось для розницы, как магазину законно принять и продать пачку сигарет и что грозит нарушителям.

Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям

В 2021 году государство ввело обязательную маркировку молочных продуктов. К концу 2021 года на всех молочных товарах появились коды маркировки, а в этом году предприниматели будут обязаны отмечать в системе маркировки все поступления и продажи. Рассказываем, кого коснутся новые правила и что делать.

Как понять, какие духи, фототехнику и шины с вашего склада нужно маркировать

Уже в этом году продавцам духов, фототехники и шин придётся работать с маркировкой. Но как понять, касается ли маркировка конкретных товаров, которые лежат на складе или полках магазина? Как быть с дезодорантом? А с покрышками для велосипедов? Чтобы узнать, понадобятся документы на товар.

ЭДО для маркировки: кому обязательно подключиться до конца 2021 года

Скоро продавцы маркированных товаров не смогут обойтись без электронного документооборота. С 1 июля 2020 года принимать товар по электронным накладным начнут обувные магазины и продавцы сигарет. За ними потянутся остальные. Рассказываем, как подключиться к ЭДО.

Маркировка в 2019 году: что делать

В 2019 году в России начнут маркировать сигареты, одежду, обувь и сотни других товаров. Заводам, перевозчикам, посредникам и розничным магазинам придётся работать с маркировкой, но всем по-разному. Рассказываем, как.

Как продавать маркированную обувь

С 1 июля 2019 года стартовала маркировка обуви. Всем, кто производит или продаёт обувь, придётся работать по новым правилам. Рассказываем, что изменится для розницы.

Заполните обязательные поля карточки документа (ссылка на порядок заполнения карточки) и добавьте данные о кодах маркировки. Чтобы внести коды маркировки в УПД, нажмите на иконку «Сведения о прослеживаемости и маркировке товара».

Выберите из списка «Сведения о товаре, подлежащем маркировке» и введите необходимые данные. Каждая новая строка «Сведений» соответствует коду транспортной упаковки. Для добавления в УПД нескольких идентификаторов транспортной упаковки нажимайте на кнопку «Добавить».

Код транспортной упаковки является агрегационным и содержит в себе иерархию дочерних кодов. Информация о вложенности кодов есть в системе Честного ЗНАКа, их указывать не нужно. Но если потребуется, их следует перечислить в поле «Значение родительского кода» с выбором соответствующего идентификатора (Тип идентификатора).

Поле «Значение» заполняется с клавиатуры или с помощью сканера. После ввода всех сведений нажмите кнопку «Сохранить».

Статус документа изменится на «Подготовлен». После получения УПД оператором ЭДО — статус примет значение «Отправлен». В процессе документооборота УПД производится обмен квитанциями. Подтверждение получения и подписание квитанций происходит в папке «Квитанции».

Данные из обработанного УПД автоматически передаются в Честный ЗНАК и отправителю. Проверить статус и детали можно в карточке документа в блоке «Дополнительные сведения».

Если участник рынка примет маркированный товар без электронного УПД, обоих участников сделки оштрафуют.

Как подключиться к ЭДО

Есть два способа — простой и такой себе.

Если у вас онлайн-касса «Эвотор», можно убить сразу двух зайцев: до элементарного упростить работу с маркированными товарами и бонусом получить бесплатное ЭДО сразу на несколько операторов (кроме Контур.Диадок).

Такой себе — делать всё самому. В целом должно выйти пять этапов. Их можно пройти самостоятельно.

Фрагмент допсоглашения, где поставщик и покупатель договорились перейти на электронный документооборот

Применение ЭДО в системе маркировки

Система маркировки помогает государству контролировать оборот товаров, поддерживать честную конкуренцию участников рынка и бороться с подделкой.

Чтобы быстро получать и обрабатывать информацию, в системе маркировки Честный
ЗНАК используют электронный документооборот. Это позволяет унифицировать данные, сократить ошибки и ускорить бизнес-процессы. Задача системы — своевременно получать и сохранять достоверную информацию о рынке маркированного
товара, а также обеспечить к ней доступ всем желающим.

Участники системы маркировки:

Национальная система маркировки и прослеживания товаров

Оператор системы Честный ЗНАК — отвечает за выпуск кодов маркировки

Производители, импортеры, дистрибуция, перевозчики, торговля, общепит

Все участники оборота маркированного товара

Производитель или импортер заказывает коды маркировки и наносит их на товар, сканирует и передает поставщику.

Поставщик сканирует коды, принимает товар и передает его магазинам или в общепит.

В магазине или кафе сканируют коды, принимают товар и используют для продажи или собственных нужд.

Финальный этап — продажа или списание, тогда маркированный товар покидает оборот.

Код маркировки остается в базе, по нему конечный потребитель может проверить качество и передвижение на рынке.

Плюсы ЭДО для бизнеса

Документы не нужно печатать, подписывать в кабинете у руководителя, хранить. Не нужно отправлять почтой или курьером.

Контрагент получит электронный документ за секунду, в то время как обычный документ доставят в лучшем случае в течение часа.

Оптимизация рабочих процессов

Чем быстрее вы отправляете и получаете документы, тем скорее завершаете рабочий процесс. Времени на другие задачи становится больше.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), обладает такой же юридической силой, как бумажный аналог. Поэтому их принимают госорганы.

Все документы хранятся в электронном архиве, найти нужный можно за долю секунды. Доступ к документам — 24 часа в сутки.

Работа с госсистемами контроля

В системы ЕГАИС и Честный ЗНАК обязательно отправлять электронные данные о товарах, для этого нужен ЭДО.

Сервис ЭДО для маркировки

Подключите ЭДО «СФЕРА Курьер». Сервис автоматически зарегистрирует все операции по приёмке и отправке маркированных товаров и передаст коды маркировки в систему «Честный ЗНАК».

ЭДО для продавцов обуви, одежды и других товаров лёгкой промышленности

С 1 января 2022 года производители, дистрибьюторы, продавцы обязаны отгружать и принимать обувь, одежду, постельное бельё в системе ЭДО. Вот как выглядит приёмка:

С 1 апреля 2023 года Правительство отменяет упрощённые коды маркировки для обуви. В упрощённом коде маркировки указаны четыре параметра: вид обуви, ИНН владельца товар, способ ввода в оборот, два знака кода ТНВЭД ЕАЭС.

Обувь с упрощёнными кодами надо перемаркировать. Визуально нельзя отличить упрощённый код от полного, но для этого можно использовать приложение «Честный знак». С 1 апреля нужно вносить в УПД и пробивать на кассе новые коды. Торговать обувью со старой маркировкой с 1 апреля запрещено: это равносильно отсутствию маркировки, а значит — штраф и конфискация товара.

Перемаркировку делают все: дистрибьюторы, розничные магазины и даже производители, если товар с упрощёнными кодами завалялся на складе. За перемаркировку отвечает последний собственник товара.

Чтобы быстро получать и обрабатывать информацию, в системе маркировки Честный ЗНАК используют электронный документооборот. Это позволяет унифицировать данные, сократить ошибки и ускорить бизнес-процессы. Задача системы — своевременно получать и сохранять достоверную информацию о рынке маркированного товара, а также обеспечить к ней доступ всем желающим.

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО

Электронный УПД — основной документ, из которого получают информацию участники оборота и система маркировки.

Его создает в своей системе производитель или импортер, вносит коды маркировки товаров и упаковок, а потом передает далее по цепочке. Поэтому всем ее участникам необходимо перейти на электронный документооборот заранее.

Для принятия и подписания электронного УПД и других электронных юридически значимых документов в рамках ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись.

Удостоверяющий центр СберКорус имеет аккредитацию Минцифры РФ и обеспечивает уровень защиты квалифицированной электронной подписи по требованию 63-ФЗ

Как работать с маркировкой через ЭДО

Когда к вам на склад или в магазин привезут партию маркированного товара, вы получите универсальный передаточный документ — УПД. УПД — это два в одном: накладная на товар и счёт-фактура.

Приёмка и отклонение УПД происходит:

В УПД указаны коды маркированной продукции, можно сверить их с реальной поставкой, подписать документ электронной подписью и отправить поставщику.

Если у вас на кассе есть приложение «Маркировка», подписывать УПД и другие документы можно там, где удобно — прямо на кассе, в приложении на смартфоне или на компьютере в личном кабинете Эвотора, не посещая точки продажи. Сотрудник принимает товар в магазине, а вы подписываете документ, сидя в офисе или дома.

Вот как будет выглядеть приёмка товара:

В УПД может быть указан GTIN — один код на всю партию — или коды маркировки каждого товара. Это зависит от самого товара. Например, воду до 1 марта 2025 года маркируют партиями, это называется объёмно-сортовой учёт. А после — поштучно, это называется поэкземплярный учёт.

Обязательно сверяйте коды маркировки на товаре и в УПД, чтобы случайно не принять чужой товар. За это могут оштрафовать

Если в УПД есть ошибки, обязательно сообщите об этом поставщику и попросите выслать корректирующий документ

Как получить новые документы

Прежде чем работать с документами, обновите список. Это нужно делать в начале каждого сеанса работы.

Если в вашем личном кабинете с маркировкой работают несколько юридических лиц, выберите то, для которого хотите обновить список документов. Проверьте, что сертификат УКЭП соответствует юридическому лицу.

Если вы зарегистрированы в нескольких системах ЭДО, выберите оператора, от которого личный кабинет получит список документов. Получение документов от всех ЭДО одним обновлением не поддерживается.

Подключите УКЭП к компьютеру. «Крипто Про» Уведомит, что сайт просит доступ к сертификату. Если у вас несколько сертификатов, личный кабинет сам выберет тот, с которым вы регистрировались в ЭДО.

Вы можете подписывать документы подписью, подключённой к Эвотору. Личный кабинет сам предложит использовать подпись на Эвоторе, если не найдёт подписи, подключённой к компьютеру. Нажмите Продолжить через ЭЦП на терминале. Если хотите, поставьте галочку Запомнить выбор.

Чтобы выбрать, куда подключать подпись, нажмите Настройки ЭДО. Включите или отключите тумблер По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале.

Если подписываете документы подписью, подключённой к Эвотору, а в браузере включён плагин «Крипто Про», плагин будет запрашивать доступ к подписи, как будто она подключена к компьютеру. Нажмите Нет. Если не хотите видеть это окно, отключите плагин «Крипто Про».

Чтобы использовать подпись, подключённую к Эвотору, убедитесь, что Эвотор включён и подключён к сети, и что на него установлено приложение «Маркировка». Если личный кабинет не может найти подпись, проверьте на Эвоторе подключение к сети и Повторите попытку. Как проверить и исправить подключение:

Если всё прошло хорошо, личный кабинет сообщит об успехе и зафиксирует дату и время последнего обновления. Если у вас есть новые документы, они появятся в списке.

Если обновление закончится с ошибкой, личный кабинет объяснит, что именно пошло не так и как это можно исправить.

Статусы документа

У системы Честный ЗНАК есть свой оператор ЭДО Лайт, он бесплатный, но его функций может быть недостаточно. ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника маркировки и позволяет обмениваться документами с данными о кодах и отправлять
отчеты в систему. Это хороший вариант для малого и микробизнеса.

Если у бизнеса есть потребность в электронном документообороте с контрагентами и госорганами, необходимость отправлять разные юридически значимые документы, а не только электронный УПД, функций ЭДО Лайт от Честного ЗНАКа будет
недостаточно. Решить задачи поможет коммерческий сервис ЭДО.

Что учесть при выборе платного оператора ЭДО

Количество поддерживаемых типов документов, электронный архив, аналитика, способы интеграции, удобство интерфейса.

Найдите оператора в реестре ФНС, узнайте самого популярного оператора среди ваших партнеров. Обратите внимание на техподдержку, уровень сервиса, награды и отзывы.

Обычно входящие документы бесплатно, а цена на исходящие зависит от количества документов. Цена также зависит от допуслуг — проверьте, какие вам точно потребуются, а без каких вы легко обойдетесь.

Это возможность обмениваться электронными документами с партнерами разных операторов ЭДО. Эта функция есть у большинства сервисов, но перед подключением стоит уточнить наверняка. Лучше выбирать оператора, с которым работают ваши
постоянные партнеры. В рамках одной системы обмениваться проще.

Подключите ЭДО для маркировки

Подключите сервис СФЕРА Курьер и работайте по всем правилам системы маркировки.

Формируйте, отправляйте и получайте электронные документы с кодами маркировки

Все входящие документы бесплатно. Тарифы от 350 ₽/мес.

Подключите веб-кабинет или настройте интеграцию ЭДО с учетной системой

Подытожим

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Что будет, если не подключить ЭДО

Если у вас на полке есть маркированные товары, вам в любом случае придётся перейти на электронный документооборот. Иначе придётся убрать их с полки, потому что продавать и принимать их по другому незаконно.

Если предприниматель, который работает с маркированными товарами, не перейдёт на ЭДО, может получить штраф:

Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой

Все, кто работает с маркированными товарами, обязаны подключиться к ЭДО, иначе они не смогут принять товары. По закону постановления Правительства № 2464 от 31.12.2020№ 64 от 28.01.2021 информацию о поступлениях и возвратах маркированных товаров нужно передавать в систему маркировки «Честный знак» через оператора ЭДО. А значит, в 2023 году ЭДО нужно всем производителям и продавцам товаров из этих восьми категорий:

Ещё есть категории товаров, которые уже надо маркировать, а подключаться к ЭДО пока не надо. Например, с 1 апреля 2023 года будут маркировать пиво в кегах, а с 1 октября — в стеклянной и полимерной таре. Но продавцам пока не нужно подключаться к ЭДО.

Если у вас есть товары из списка выше и вы ещё не подключили ЭДО — пришло время это сделать. Надо обучить сотрудников работать с электронными документами. А ещё наладить работу с поставщиками: если у них другая система ЭДО, надо проверить, есть ли у ваших систем автороуминг. Если есть, нужно обменяться приглашениями с поставщиками. Если нет, придётся настраивать роуминг: стучать в поддержку и оставлять заявку на подключение. И после настройки обмениваться приглашениями с поставщиками.

Ещё вариант для тех, у кого Эвотор: можно подключить себе сразу несколько операторов — через сервис «Маркировка». В нём шесть операторов ЭДО сразу в одном окне и без доплаты.

В системе маркировки используется универсальный передаточный документ (УПД). Он заменянет товарную накладную и счёт-фактуру. По УПД бухгалтер рассчитает налоги — НДС или налог по упрощёнке — а вы посчитаете количество товара и примете поставку на баланс в товароучётке. Так УПД упрощает документооборот.

УПД формирует и отправляет вам поставщик, когда привозит товар. Вы сверяете УПД с реальной поставкой. Если УПД совпадает с поставкой, вы подписываете его, а если расходится — отказываетесь и возвращаете поставщику на доработку. Когда вы подписываете УПД, «Честный знак» получает оповещение, что товар перешёл от поставщика к вам. Подписывать УПД обязательно — иначе поставщик не отгрузит товар.

Документооборот по маркировке происходит в электронном виде. Вы получаете УПД в личном кабинете оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

УПД можно подписывать в личном кабинете Эвотора. Это удобно, если вы ведёте товарный учёт: когда вы подпишите УПД, Эвотор сам обновит остатки товаров — не нужно делать этого вручную. А если у вас несколько операторов ЭДО, вы будете принимать документы ото всех в одном месте — не нужно ходить по разным личным кабинетам. Список операторов ЭДО, с которыми работает Эвотор

ЭДО и УПД в маркировке коротко

Можно ли без ЭДО?

Без электронного документооборота работать с маркированным товаром не получится. Все участники рынка должны подключиться к ЭДО, чтобы передавать данные в Честный ЗНАК.

УПД для маркировки

Чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо заключить договор с оператором ЭДО. У системы Честный ЗНАК есть свой оператор — ЭДО Лайт, он позволяет обмениваться электронными УПД с участниками рынка и
отправлять данные в систему маркировки. Для перехода на электронный документооборот вообще функций оператора ЭДО Лайт недостаточно.

Выбор оператора ЭДО

Если вы хотите обмениваться разными видами электронных документов (не только УПД с участниками маркировки), подключитесь к платному оператору ЭДО. При выборе учтите функциональность сервисов, способы интеграции,
надежность оператора и стоимость исходящих документов.

Как подписать документ

Открыв любой документ, вы увидите его номер, дату, информацию о поставщике, список товаров. Здесь же можно сверить документ с фактической поставкой. Проводить сверку необязательно, но рекомендуем сделать это. Подписанные документы уйдут в «Честный знак», и вы будете отвечать за все товары, которые получили по бумагам.

Как сверить поставку

Эвотор, пока, не умеет указывать в документе дату поступления, отличную от даты подписания. Если нужно указать дату принятия документа задним числом, выполните подписание через личный кабинет оператора ЭДО, указав необходимую дату.

Подписывать можно документы в статусе Новый и Не подписан. Статус Не подписан получают документы, подписание которых завершилось ошибкой, и теперь их нужно подписать заново.

Если вы используете УКЭП, подключенную к компьютеру, «Крипто Про» уведомит вас об использовании сертификата. Сертификат должен быть выбран тот, с которым вы регистрировались у оператора ЭДО, иначе подписание закончится ошибкой.

Если вы не проводили сверку, личный кабинет попросит подтвердить доверительное подписание. Нажмите Подписать.

Готово! Вы подписали документ!

Как сверить поставку

Проводить сверку не обязательно, но желательно, особенно если торгуете маркированными товарами. Подписывая УПД с кодами маркировки, вы отчитываетесь в «Честный знак», что получили все товары из УПД.

Чтобы провести сверку, подключите к компьютеру 2D-сканер через любой USB-порт.

Для проведения сверки в личном кабинете сканер должен работать в режиме эмуляции клавиатуры. Большинство сканеров находятся в таком режиме по умолчанию. Кроме того, в системе должен быть выбран английский язык раскладки клавиатуры.

Если в УПД указаны коды маркировки, начните сканировать их.

Если марки нет в УПД, личный кабинет сообщит об этом.

Если марки нет в УПД или после сверки остались неотсканированные товары, обратитесь к поставщику. Когда сверите все товары, личный кабинет предложит подписать документ.

Если в УПД указаны штрихкоды, отсканируйте штрихкод товара. Далее можете либо ввести количество товара вручную, либо отсканировать штрихкод столько раз, сколько единиц товара имеется в поставке.

Если в УПД указаны коды маркировки, а вы сканируете штрихкод, личный кабинет не позволит провести сверку по штрихкоду, а потребует код маркировки.

Когда сверите поставку и подпишете УПД, личный кабинет предложит принять товары на баланс.

При подтверждении создания поступления, вы будете перенаправлены в интерфейс товароучетного приложения. Оно свяжет товары из УПД с позициями из номенклатуры в вашей базе, создаст новые позиции, если нужно, и обновит остатки.

Готово! Вы сверили документ с поставкой!

ЭДО для продавцов табака

С 1 июля 2020 года начался постепенный переход на ЭДО для участников оборота табака. В 2023 году все участники оборота табачной продукции работают в системе ЭДО. Так выглядит приёмка маркированных товаров:

С 1 апреля 2023 года опт и розница обязаны передавать сведения о маркировке никотинсодержащих жидкостей и электронных систем доставки никотина в систему мониторинга. Опт работает с УПД, розница принимает товар по УПД и выводит через онлайн-кассу, сканируя код маркировки при продаже.

ЭДО для продавцов молочки

С 1 сентября 2022 года все участники оборота молочной продукции обязаны принимать и отгружать товар по ЭДО в формате объёмно-сортового учёта. Вот как выглядит приёмка молочки:

До 1 декабря 2023 года фермеры и компании, которые не продают молочку через кассу, а используют в производстве, — а именно, HoReCa и государственные учреждения — получили отсрочку. Для них есть несколько вариантов работы с ЭДО.

Некоторые системы упрощают процесс такого вывода товара из оборота. Например, в приложении можно вывести товар из оборота практически сразу из УПД.

С 1 июня 2025 года начнётся поэкземплярный учёт молочной продукции со сроком хранения более 40 суток: производители и поставщики обязаны указывать в УПД код каждого пакета молока или пачки мороженого. А розничные покупатели могут сверить коды маркировки на каждой упаковке с кодами в электронном документе.

Для молочки со сроком хранения до 40 суток сохраняется формат объёмно-сортового учёта. То есть в УПД будет указан GTIN и количество товара в партии, но при этом могут быть указаны и конкретные коды.

Чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо заключить договор с оператором ЭДО. У системы Честный ЗНАК есть свой оператор — ЭДО Лайт, он позволяет обмениваться электронными УПД с участниками рынка и отправлять данные в систему маркировки. Для перехода на электронный документооборот вообще функций оператора ЭДО Лайт недостаточно.

Если вы хотите обмениваться разными видами электронных документов (не только УПД с участниками маркировки), подключитесь к платному оператору ЭДО. При выборе учтите функциональность сервисов, способы интеграции, надежность оператора и стоимость исходящих документов.

У системы Честный ЗНАК есть свой оператор ЭДО Лайт, он бесплатный, но его функций может быть недостаточно. ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника маркировки и позволяет обмениваться документами с данными о кодах и отправлять отчеты в систему. Это хороший вариант для малого и микробизнеса.

Если у бизнеса есть потребность в электронном документообороте с контрагентами и госорганами, необходимость отправлять разные юридически значимые документы, а не только электронный УПД, функций ЭДО Лайт от Честного ЗНАКа будет недостаточно. Решить задачи поможет коммерческий сервис ЭДО.

Это возможность обмениваться электронными документами с партнерами разных операторов ЭДО. Эта функция есть у большинства сервисов, но перед подключением стоит уточнить наверняка. Лучше выбирать оператора, с которым работают ваши постоянные партнеры. В рамках одной системы обмениваться проще.