С декабря 2021 года ужесточили штрафные санкции за нарушение работы с товарами, подлежащими маркировке. С июля 2022 года введут штрафные санкции за неверное отражение информации по прослеживаемым товарам.
Системы маркировки и прослеживаемости товаров
Между системами маркировки и прослеживаемости товаров имеются существенные различия:
Чтобы понять, нужно ли товар маркировать или отслеживать, надо посмотреть, включен ли он в соответствующий перечень товаров:
И при маркировке, и при прослеживаемости требуется подключение программы 1С к электронному документообороту. И только после подключения можно заниматься первоначальными настройками программы.
Функционал в отношении маркировки включается для каждого вида товаров по отдельности в зависимости от маркируемой продукции. Для рабочего места по маркировке нужно зайти в раздел «Настройки» выбрать подраздел «Маркировка».
Кроме того, по этой ссылке можно установить и иные настройки при интеграции с ИС МП — настройки сканирования маркировочных кодов, настройки сертификатов подписи и др.
На следующем шаге требуется настроить товары в 1С. В карточке товара проставляется признак маркировки.
В документах «Приходная накладная» и «Расходная накладная» сведения о маркировке указываются в столбце GTIN.
Управление нашей фирмой
Функциональные возможности в плане прослеживаемости товаров включаются через проставление флажков по строке «Прослеживаемость товаров», для чего пользователь заходит во вкладку «Закупки», проходит по ссылке «Еще больше возможностей» и выбирает раздел «Настройки».
Когда флажок поставлен, программа дает возможность указывать в карточке товара признак прослеживаемости. Чтобы корректно вести учет, требуется указать код ТН ВЭД на основании классификатора, а в карточке кода — флажок по строке «Прослеживаемый товар». Кроме того, нужно указать поставщика и страну происхождения товара.
Чтобы учитывать прослеживаемые товары, нужно использовать рабочее место «Помощник получения РНПТ», для чего пользователь заходит в меню «Закупки» и проходит по ссылке «Помощник получения РНПТ».
Этот помощник дает возможность провести инвентаризацию товаров, подлежащих прослеживанию, а также создать уведомление о присвоении РНПТ, посмотреть имеющиеся РНПТ и др.
Когда товары продаются в РФ, операции с ними отражаются документами «Отчет о розничных продажах» и «Расходная накладная», и при этом указывается код РНПТ. Для этого пользователь заходит в меню «Продажи», и проходит по ссылкам на соответствующие документы.
Когда прослеживаемые товары продаются на экспорт, создается документ «Уведомление о перемещении товаров», который направляется в ИФНС. Уведомление можно сформировать на основании «Расходной накладной».
В 1С:УНФ нет документа «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости». Его нужно формировать для того, чтобы отчитываться по операциям с такими товарами, которые не нужно отражать в декларации по НДС. К примеру, если компания применяет налоговый спецрежим и вообще не подает декларацию по НДС. Уведомления, которые можно получить из программы по прослеживаемым товарам:
Документ «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию» нужно заполнить самим или, к примеру, в 1С:Бухгалтерии.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Процесс маркировки товаров вводится постепенно. С октября 2020 г. маркировке подлежат духи и туалетная вода, шины, а также товары легкой промышленности. Компании, работающие с товарами, подлежащими обязательной маркировке, обязаны передавать информацию в систему «Честный знак». Для этого используется электронный документооборот (ЭДО) и формируется универсальный передаточный документ (УПД).
Как правильно отражать в 1С операции с маркируемыми товарами?
Настройка ЭДО и сертификата ЭЦП
Перед работой с системой «Честный знак» компания должна установить на ПК сертификат электронной подписи. Кроме того, на компьютер нужно поставить программу-криптопровайдер.
Данное действие совершается в том случае, если сертификат уже выпущен и установлен на ПК. Если это не сделано, нужно подготовить «Заявление на выпуск сертификата» на закладке «Сертификаты» через кнопку «Добавить».
При создании сертификата формируется его карточка в 1С, через которую проверяется корректность его установки, проводится привязка к компании, а также указываются виды документов, подписываемых ЭЦП.
Поступление маркируемых товаров
При поступлении маркируемых товаров продавец должен указать коды маркировки. Для передачи информации используется ЭДО и формируется универсальный передаточный документ (УПД) или универсальный корректировочный документ (УКД). Как раз в них и указываются коды маркировки товаров. Когда покупатель подтвердит входящий электронный документ, маркируемые товары будут отражаться за покупателем.
В связи с особенностями перехода на ЭДО передача информации о продаваемых маркируемых товарах пока может осуществляться напрямую в ИС МП. Когда продавец отражает в ней отгрузку продукции, покупатель получает документ «Приемка товаров ИС МП». Отметим, что данный вариант — временный, поскольку переход на ЭДО только организуется.
Как отразить поступление маркируемых товаров по ЭДО
Поступающие документы находятся в папке «Входящие». Для их просмотра нужно два раза начать мышкой по активной строке из списка «Текущие дела ЭДО». Нажимать можно в любом месте, кроме ссылки «Отражение в учете». В поступившем документе содержится в том числе информация о кодах маркировки товаров.
Если условия не выполняются, отправка извещений производится из формы просмотра входящего электронного документа или из списка «Текущие дела ЭДО». Данное действие совершает пользователь, имеющий право подписи.
Когда в графе по способу обработки ставится «Автоматически», при получении входящего УПД в 1С автоматически создается 2 документа:
УПД в автоматическом режиме попадает в папки «Отразить в учете» и «Утвердить» в списке входящих документов в форме «Текущие дела ЭДО». Через гиперссылку в графе «Отражение в учете» можно перейти на документы учета, созданные в автоматическом режиме.
Если в графе по способу обработки будет стоять отметка «Вручную», то в папке «Отразить в учете» будет ссылка, по которой можно «Создать документы». Перейдя по ней, пользователь получит возможность подобрать документ, который нужно будет создать в 1С.
Пользователь может в этой форме не только создавать новые документы, но и корректировать старые. Сверху в форме представления электронного документа есть ссылки на документы учета. Кроме того, здесь же можно создать документы и выбрать имеющиеся.
Для корректной работы пользователю нужно сопоставить номенклатуру в электронном документе и номенклатурном справочнике. Для совершения операции можно использовать выгрузку из сервиса 1С:Номенклатура или создать по информации контрагента.
Если вам необходима помощь в подключении сервиса 1С:Номенклатура, обращайтесь к нашим специалистам! Мы оперативно свяжемся с вами и окажем необходимую поддержку.
По электронному документу в автоматическом режиме создаются документы в 1С. Затем пользователю нужно зайти в созданный документ «Приобретение товаров или услуг», чтобы сделать проверку. Ее нужно провести по маркируемым товарам до того, как электронный документ будет утвержден.
Когда электронный документ будет утвержден, это означает, что покупатель принимает коды маркируемых товаров. И в этом случае он уже не может их проверить. Чтобы не вносить корректировки после утверждения электронных документов, нужно сначала тщательно проверять информацию, а затем уже ее утверждать.
Как проверить маркируемые товары в документе «Приобретение товаров и услуг»
Информация из электронного документа фиксируется в документе «Приобретение товаров и услуг». Пользователю нужно проверить коды маркировки товаров и логистических упаковок. Во вкладке «Товары» есть ссылка «Проверка и подбор», через которую открывается форма. В ней подбор маркируемых товаров проводится через сканирование маркировочных кодов или штрихкодов упаковок.
По проверенным кодам товаров ставится статус «В наличии». Если есть информация о логистических упаковках, она также указывается.
Проверка упаковок проводится по принципу 3-х сканирований:
Вторая закладка формы «Подбор и проверка» необходима для отражения сводных сведений о количестве кодов маркировки. Если информация по кодам совпадает с документом, строка зеленая. Если информация по кодам не проверена, строка красная.
После проведения проверки завершается подбор состава и количества товаров. Зеленая пиктограмма в каждой сроке означает, что все маркировочные коды проверены и соответствуют заявленной поставщиком информации.
Покупатель может не проверять товарные упаковки, если он уверен в корректности информации, переданной продавцом.
После того как пользователь проверит документ «Приобретение товаров и услуг», он его проводит и подтверждает электронный документ. В этом случае считается, что передача товаров прошла юридическую процедуру или же производится работа с отработкой расхождений.
Как утвердить входящие электронные документы на поступление и завершение ЭДО
Если у покупателя нет никаких претензий к поставщику и присланному УПД, то для завершения сделки он обязан утвердить входящий документ. Для этого используется 2 способа:
Когда УПД утвержден, в документе формируется раздел «Информация покупателя». Для просмотра нужно зайти в форму просмотра УПД.
Покупатель должен сформировать информацию, затем подписать ее и направить поставщику. При этом электронный документ должен подписать тот пользователь, который имеет такое право. Дальше информация направляется оператору ЭДО, а через него уже поставщику. Оператор создает документ «Подтверждение даты отправки» и направляет его покупателю, который в свою очередь должен подтвердить его получение.
Компания, уплачивающая НДС, использует УПД в качестве счета-фактуры. При работе с электронными счетами-фактурами необходимо подписать и отправить такие документы:
До получения от оператора ЭДО подтверждения даты отправки и отправки оператору подтверждения получения этого извещения входящий УПД хранится в папке «На контроле». Когда все действия будут выполнены, считается, что обмен электронными универсальными передаточными документами завершился. В этом случае он больше не отражается в форме «Текущие дела ЭДО» и, кроме того, ссылка на электронный УПД будет как «ЭДО завершен».
По завершении процедуры оператор ЭДО сам отправит информацию о маркируемых товарах в ИС МП. В этом случае кодам маркировки будет присвоен новый владелец.
Оптовая реализация маркируемых товаров
Сведения о маркировочных кодах передаются черед электронный документооборот с использованием УПД или УКД.
Как оформить документы продажи
При продаже товаров, которые должны быть обязательно промаркированы, нужно выбрать маркировочные коды. В закладке «Товары» по гиперссылке «Проверка и подбор» в документе на реализацию товаров выбирается категория товаров.
Подбирать маркируемые товары нужно через сканирование маркировочных кодов или штрихкодов упаковки. Также сделать это можно через загрузку перечня кодов из таблицы. Код маркировки позволяет точно установить номенклатуру, и тогда он после проведения сканирования сразу добавляется в форму подбора и проверки и по нему устанавливается статус «В наличии».
Если невозможно по маркировочному коду установить номенклатуру, появляется окно для уточнения информации. В нем пользователь выбирает номенклатуру и характеристику. После проведения процедуры код маркировки будет добавлен в форму подбора и проверки, а его статус будет установлен «В наличии».
Когда производится сканирование штрихкода упаковки, программа в автоматическом режиме добавляет информацию о входящих в нее упаковках. Статус содержимого в этом случае устанавливается как «Не проверялось».
Для перехода в содержимое с целью проверки пользователь сканирует штрихкод логистической упаковки. Программа включает режим ее проверки — пиктограмма изменяется на коробку с лупой. В таком режиме пользователь сканирует маркировочные коды потребительских упаковок, которые входят в логистическую упаковку. После этого у упаковок статус изменится на «В наличии». Если у какой-то из них маркировочный код не привязан к логистической упаковке, будет установлен статус «Не числилась».
Для выхода из этого режима пользователь сканирует штрихкод логистической упаковки повторно. Пиктограмма поменяется на коробку без лупы.
Если покупатель уверен, что поставщик передал правильную информацию, потребительские упаковки можно не проверять. При этом для них статус проверки нужно поставить самостоятельно.
В форме «Подбор и проверка» на специальной вкладке указываются сводные сведения о количестве маркировочных кодов. Если они проверены и информация с электронным документом совпадает, строка зеленая. Если пользователь проверил не все коды, по ним строка красная.
После проведения этого действия информация о товарах будет отражаться на основании проведенной проверки. Если пиктограмма по номенклатурным позициям зеленая, то маркировочные коды указаны корректно и проведены. И тогда пользователь может передавать информацию в ИС МП.
Как оформить передачу маркируемых товаров по ЭДО
Если электронный документооборот настроен, то в документе продаж показывается меню команд ЭДО и состояние ЭДО.
Когда электронный УПД еще не создан, в документе «Реализация товаров и услуг» внизу слева будет гиперссылка — «ЭДО не начат». Для его начала нужно нажать кнопку «ЭДО» и выбрать «Отправить электронный документ».
Подписать документ можно из формы, нажав кнопку «Подписать и отправить». Делается это через папку «Подписать» в списке документов «Текущие дела ЭДО».
Когда поставщик получает от оператора ЭДО подтверждение, он создает, подписывает и отправляет извещение оператору о том, что он получил это подтверждение. Такой документ создается в 1С в автоматическом режиме, если у пользователя есть права и сертификат ЭЦП. После этого статус документа изменяется — «Ожидает извещения о получении».
Оператор обязан передать в ИС МП сведения о маркировочных кодах. Когда он сделает это, коды перейдут к покупателю — новому владельцу.
Остались вопросы по оформлению в 1С операций с маркируемыми товарами? Звоните нашим специалистам!
Маркировка наборов товаров легкой промышленности — трудоемкий процесс. Его можно упростить, если правильно настроить процесс работы. Рассказываем, как это сделать.
Если вы продаёте товары наборами, например, полотенца, эти товары нужно маркировать как наборы.
Рассмотрим процесс настройки и работы на примере 1С:УНФ.
В карточке номенклатуры нужно настроить Вид продукции ИС — Товары легкой промышленности и одежда. По гиперссылке Виды упаковок по GTIN в виде упаковки нажать Набор.
Создать вариант Спецификации.
При создании документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ табличная часть документа заполняется карточкой набора и его составляющими. Если подтянулось неверное количество, его можно изменить. По команде Заполнить — Перезаполнить наборы автоматически перезаполняется количество.
Чтобы заказать коды маркировки, нужно выбрать Запросите коды маркировки. После этого нужно по команде Виртуальная агрегация сформировать упаковки.
В левой части формы отражен список продукции, в правой части — состав созданных упаковок, в нижней части отображаются Сформированные упаковки.
Чтобы сформировать наборы товаров, нужно установить режим Монотоварная упаковка. По кнопке
Далее переходим к документу Маркировка товаров ИС МП. По гиперссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию осуществляем сканирование упаковок и кодов маркировки. После ввода в оборот кодов маркировки на единицы продукции (осуществляется по гиперссылке Передать данные), по команде Выполнить агрегацию формируется набор.
Коды на единицу продукцию и на набор введены в оборот.
Специалист-консультант по торговым решениям
Маркировка помогает получать всю информацию о движении товаров от поставщика до розничного покупателя. Производитель или импортёр наносят уникальные коды на товары, а дальше весь путь товаров фиксируется по документам в информационных системах Честный знак, Меркурий.
Система маркировки поможет защитить покупателя от контрафактного или просроченного товара. Например, по данным Честного знака, с помощью системы маркировки в 2022 выявили 43 миллиона продаж просроченной молочной продукции.
Какие товары нужно маркировать
Нужно маркировать уже сейчас молочную продукцию, упакованную воду, лекарства и табак, товары легкой промышленности, обувь, духи, шины и покрышки, фотоаппараты.
С 1 сентября 2022 года нужно передавать информацию о розничных продажах молочной продукции и использовать ЭДО для всех операций, кроме розничных продаж.
C 1 ноября 2022 обязательно использовать ЭДО при маркировке воды, а с 1 марта 2023 года нужно будет передавать информацию в Честный знак о розничной продаже маркированной воды.
С 15 декабря 2022 года нужно маркировать электронные сигареты, жидкости для электронных сигарет, в том числе безникотиновые, в картриджах, капсулах и в составе электронных систем доставки никотина одноразового использования.
Параллельный импорт и маркировка
Минпромторг отмечает, что параллельный импорт не отменяет маркировку ввозимых товаров. Вся продукция, перечисленная в распоряжении Правительства РФ № 792-р, должна маркироваться, даже если ввозится на условиях параллельного импорта.
Какая ответственность за нарушения в работе с маркировкой?
С 1 декабря вступили в силу изменения в Уголовном кодексе и Кодексе об административных правонарушениях. Они предусматривают ответственность за нарушения в работе с маркировкой:
Подробнее рассказываем об ответственности:
Ужесточение ответственности и обязательные УПД — обновления в работе с маркировкой
Услуги по настройке работы с системами маркировки
Мы работаем удаленно через интернет, настраиваем маркировку «под ключ» или решаем конкретные отдельные задачи.
Для сыродельного производства «Красная горка» автоматизировали маркировку сыров
Сколько стоит маркировка
Мы работаем по договору абонентского обслуживания
В договор входят часы работы наших специалистов, линия поддержки, обновления, своевременная информация об изменениях в законодательстве и удобные дополнительные сервисы 1С.
Стоимость обслуживания — 10 500 рублей в месяц.
В таблице указана примерная стоимость, так как на неё влияет много факторов: какой у вас объём работ, что уже установлено, а что нет, сколько сотрудников нужно будет обучить работе. Точную стоимость рассчитает наш менеджер после консультации.
Кроме этого, вам понадобится оборудование для маркировки. В каталоге можно выбрать конкретную модель, а сейчас сориентируем, какой тип оборудования понадобится.
Производителям: сканер штрих-кодов и принтер, если вы печатаете коды самостоятельно.
Для оптовой торговли: сканеры и терминал.
Для розничной торговли: онлайн-касса, сканер штрих-кодов на каждое рабочее место и сканер на место приемки товара.
Заказать маркировку «под ключ»
В каких конфигурациях реализуется ГИС Маркировка
Частые вопросы по маркировке
Какая электронная подпись подойдет для работы с маркировкой?
Для работы с ГИС Честный знак и ЭДО необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), например, подходит ЭЦП для 1С-Отчетность.
Сколько УКЭП нужно для работы?
Можно подписывать подписью руководителя, если к ней есть доступ и издан соответствующий приказ по ответственным сотрудникам. Можно каждому ответственному выпустить свою личную усиленную квалифицированную электронную подпись.
Что будет за нарушение правил маркировки?
На данный момент порядка проверок правил оборота маркированной продукции пока нет. Однако, предусмотрены штрафы и предупреждения за нарушения правил оборота маркированного товара и за неправильное формирование кассового чека. Для должностных лиц предусмотрены предупреждение или штраф от 1 500 рублей до 3 000 рублей, для юрлиц — от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Где можно приобрести необходимое оборудование для работы с маркировкой?
Оборудования для работы с маркировкой можно посмотреть в каталоге или можете уточнить у нашего менеджера
Можно ли печатать коды на офисном принтере?
Печатать можно, но коды могут быстро выцвести
Заказать звонок специалиста
С 1 декабря 2021 г. ужесточены штрафы при нарушении работы с маркированными товарами.
Начиная с июля 2022 г. планируют ввести штрафы за неправильное отражение прослеживаемых товаров. Как корректно отразить работу с соответствующими системами в программе «1С:УНФ» и избежать ошибок, расскажем в статье.
Маркировка. Прослеживаемость. Как не заблудиться в двух соснах
Рассматриваемые нами системы со стороны кажутся «одним и тем же», но это две разные полноценные системы. И там, и там отслеживаем продукцию, но есть значительные отличия:
Если сомневаетесь надо применять ту или иную систему или нет, смотрите перечни товаров, которые подлежат контролю.
Маркировка в программе «1С
«Маркировочный» функционал включается для каждого вида товаров отдельно в зависимости от маркируемой продукции.
Рабочее место по маркировке – в подразделе «Маркировка» в разделе «Настройки»
Также по данной ссылке можно определить и другие настройки при интеграции с ИС МП: настройки сканирования кодов, настройки сертификатов подписи и другие
Следующий шаг – настройка товаров в программе. В карточке товара указываем признак маркировки
Можно приступать к ведению учета.
В документах «Приходная накладная» и «Расходная накладная» маркировка отражается заполнением столбца GTIN
Прослеживаемость в программе «1С
Функционал прослеживаемости включается проставлением галки по строчке «Прослеживаемость товаров» в Разделе «Настройки» по ссылке «Еще больше возможностей» во вкладке «Закупки»
После проставления галки появляется возможность указать в карточке товара признак прослеживаемости. Для корректного учета ставим код ТН ВЭД в соответствии с классификатором и в карточке кода – галку по строке «Прослеживаемый товар». Также указываем поставщика и страну происхождения товара
Для учета прослеживаемых товаров существует рабочее место «Помощник получения РНПТ» (раздел «Закупки» – ссылка «Помощник получения РНПТ»)
Помощник позволяет провести инвентаризацию прослеживаемых товаров, создать уведомление о присвоении РНПТ, просмотреть существующие РНПТ и другое.
При реализации товаров внутри страны операции с товарами отражаем документом «Отчет о розничных продажах» и «Расходная накладная» с указанием кода РНПТ (раздел «Продажи» – ссылки «Расходные накладные» и «Отчеты о розничных продажах»)
При экспорте прослеживаемых товаров создаем документ «Уведомление о перемещении товаров» и отправляем его в ИФНС. Создать уведомление можно на основании документа «Расходная накладная»
В программе нет документа «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости». Он нужен, чтобы отчитаться по операциям с прослеживаемыми товарами, которые не подлежат отражению в декларации по НДС. Например, если речь о спецрежимнике, который НДС-декларации вообще не сдает. Все уведомления о прослеживаемых товаров, которые есть в программе, смотрите на
Документ «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости» заполняйте самостоятельно вне программы или в программе «1С:Бухгалтерия».
В нашем сервисе аренды программ 1С можно подключить облачную версию 1С:Управление нашей фирмой 8.
Версия в облаке за счет возможности работы онлайн и доступа в любое время 24/7 позволит еще больше повысить эффективность бизнеса.
No comment