Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак
15 июня 2023
Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.
Подключение к ЭДО для маркировки товаров
Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.
Что такое ЭДО
В 2020 году к обязательной маркировке добавилось еще несколько категорий товаров, а это значит, что еще большему количеству предпринимателей требуется подключение к электронному документообороту. Каждый, кто желает оставаться в правовом поле и реализовать маркированную продукцию, уже должен осуществить подключение к системе и нарабатывать навыки пользования цифровыми технологиями. Даже если в данный момент вы не попадаете в список ИП, для которых эти требования вступили в силу, к 2024 году вся основная продукция будет маркирована и подключение ЭДО станет неотъемлемой частью всего торгового процесса.
Электронный документооборот (ЭДО) — это разработанная система для обмена документами в цифровом формате.
Бумажная волокита отходит в прошлое, вся информация хранится на серверах и никогда не затеряется в отличие от бумажного носителя. Пользователям проще составлять документацию, проверять соответствие кодов обычным сканированием.
Такой подход удобен не только бизнесу, но и государству, которое сможет посредством уполномоченных органов мониторить и контролировать товарный оборот в стране, получая законные отчисления в виде налогов.
Кому нужно подключение ЭДО
С 1 июля 2020 года к обязательной идентификации присоединяется табак и обувь, ранее уже были маркированы другие группы товаров. Тем предпринимателям и производителям, которые занимаются изготовлением и реализацией этой категории продукции, уже сейчас нужно подключение к ЭДО. Остальным стоит позаботиться об этом заранее, чтобы не прекращать работу, пока оформляются заявки и документация на подключение.
Кто участвует в ЭДО
Как видим из списка, к системе должны быть подключены все участники бизнеса, кроме конечного покупателя.
Что дает подключение к электронному документообороту
Использование ЭДО дает ряд преимуществ:
Что нужно для подключения к ЭДО
Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:
ШАГ 1. Получить УКЭП
Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.
ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО
На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.
По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:
Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.
Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.
ШАГ 3. Получение идентификатора
Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.
Начало взаимодействия после подключения
Для связи с контрагентами необходимо отправить им приглашение из личного кабинета, или дождаться, пока вам придет пригласительное письмо о сотрудничестве. Только после этой процедуры будет доступно полноценное взаимодействие сторон.
Как видите, большого количества документов для подключения к ЭДО не требуется, но придется потратить много времени на заключение договоров, регистраций и поиска оптимального оператора. Если времени мало или недостаточно опыта — в Мультикас всегда рады помочь в комплексном решении для подключения к системе.
Какие документы есть в ЭДО
После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:
Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.
Можно ли работать с маркировкой без ЭДО
На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.
Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.
ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.
Как выбрать оператора ЭДО
В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:
Вопрос-ответ
В ЭДО при подписании документа проставляется текущая дата. Ее можно увидеть в в xml, в истории документа, в протоколе передачи документа и штампе в печатной форме. Подписать документ другой датой невозможно.
Дата приемки — дата фактической приемки товара. Дату можно выбрать в окне при подписании документа. Дату приемки можно выбрать не зависимо от даты подписания, т.е. любую. Для неформализированных документов нельзя выбрать дату приемки.
Учитывая, что информацию по маркированным товарам оператор электронного документооборота передает только после того, как УПД подписан обоими участниками, а коды маркировки нужно отправить в систему маркировки в день сделки, то УПД нужно подписать в день передачи маркировки.
Если контрагент не подключен к ЭДО и работает с маркированными товарами, то он нарушает законодательные требования к учету маркированных товаров. За это положена административная ответственность. Контрагент должен подключиться к программе ЭДО. Можно использовать бесплатную программу ЭДО Лайт от Честный Знак.
Нужна помощь в подключении ЭДО?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
В наличии только проверенные операторы для работы с маркировкой Честный Знак.
Терминал сбора данных для маркировки
Контур. Маркет и маркировка товаров в Честный Знак
Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать
Цифровая маркировка товаров
Рейтинг лучших провайдеров ЭДО в России
9 июня 2023
Система ЭДО предназначена для обмена электронными документами — кадровыми, между сотрудниками компании, с контрагентами, госорганами. Вместо кипы бумаг — файлы в виртуальном пространстве.
Для одних электронный документооборот — это удобство, для других — требование закона. Например, участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, должны обмениваться документами с контрагентами и «Честным ЗНАКом» только в электронном формате. Файлы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через ЭДО, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге.
Представляем рейтинг ЭДО — наиболее известных провайдеров. Расскажем, как выбрать систему электронного документооборота и подключиться к ней.
Критерии выбора оператора ЭДО
При выборе провайдера ЭДО обращайте внимание на следующие критерии:
Важно! Любая используемая система должна присутствовать в реестре операторов ЭДО на сайте ФНС.
В рейтинг лучших компаний электронного документооборота мы включили следующих провайдеров:
Обратите внимание, все операторы ЭДО из рейтинга аккредитованы ФНС и отобраны на основании критериев удобства, надежности и гибкости для клиентов. Тарифы, представленные в обзорах, могут меняться. Актуальные данные о стоимости продуктов — на официальных сайтах их разработчиков.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
«Контур. Диадок»
На первом месте рейтинга мы разместили «Контур.Диадок» — оператора ЭДО, представленного компанией СКБ Контур. Через него можно отправлять акты, накладные, счета-фактуры, УПД и прочую электронную документацию — без дублирования на бумаге.
Способы работы в «Контур.Диадок»:
Входящие файлы бесплатны, исходящие — оплачиваются согласно подключенному годовому тарифу:
Чтобы работать в системе, нужно выбрать пакет и оплатить его онлайн.
«Такском»
«Такском» — удобный и функциональный онлайн-сервис для электронного документооборота. Позволяет работать в веб-версии или мобильном приложении.
Тарифы решения для 1С:
«СБИС»
«СБИС» — еще один оператор ЭДО от компании «Тензор». Позволяет быстро обменивать накладными, счетами-фактуры, актами, УПД с контрагентами и внутри компании.
Можно использовать «СБИС» бесплатно, но будут доступны базовые возможности:
В бесплатной версии системы ЭДО нельзя отправлять исходящие документы.
Тарифы (в год):
«Калуга Астрал»
«Калуга Астрал» — онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Включен в топ-7 операторов ЭДО.
Возможности бесплатного тарифа «Промо»:
Возможности тарифа «Стандарт» (от 500 рублей в год — зависит от количества исходящих документов в пакете):
«Сбер Корус»
«Сбер Корус» — один из провайдеров ЭДО в представленном рейтинге, сервис кадрового электронного документооборота. Позволяет работать в веб-браузере, 1С (при установке программного модуля) или других учетных системах (путем интеграции с помощью API).
Стоимость «Сбер Корус» зависит от количества подключаемых сотрудников. Тарифы:
«Линк-сервис»
«Линк-сервис» — оператор ЭДО для обмена электронными документами. Интегрируется с любой корпоративной системой, внедряется в учетную систему программными средствами (API).
«Точка»
«Точка» — оператор ЭДО для бесплатного электронного документооборота. Доступен только клиентам одноименного банка.
Сравнение возможностей операторов ЭДО
Как правило, подключение к системе ЭДО происходит следующим образом:
Оператор связывается и консультирует пользователя.
Не знаете, какого оператора ЭДО выбрать? Обращайтесь к нам! Поможем подключить и настроить ЭДО для вашего бизнеса. Проведем интеграцию с системой «Честный ЗНАК» для работы с маркированными товарами. Предоставим необходимые консультации по работе сервиса.
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать, подключить и настроить электронный документооборот в вашей компании.
Система электронного документооборота (ЭДО) — что это такое и как работает
Как перейти на электронный документооборот с контрагентами
ЭДО для маркетплейсов на примере OZON и Wildberries
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
29 июня 2023
ЭДО для маркетплейсов ― это обмен электронными документами между онлайн-площадкой и контрагентами по защищенным каналам связи.
Посредником в данном процессе выступает оператор ― организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для электронного документооборота.
При продаже товаров через маркетплейс нужно обязательно подключаться к ЭДО. Расскажем, как организовать работу в электронном формате с известными торговыми площадками ― OZON и Wildberries.
Особенности ЭДО для маркетплейсов
Продавец обменивается с маркетплейсами УПД, накладными на товар, актами, чеками, квитанциями и другими документами. В бумажном виде их пришлось бы передавать долго. Кроме временных, затрачивались бы и финансовые ресурсы.
В отдельных случаях ЭДО используется не с целью удобства, а для соблюдения требований законодательства. Например, при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке. Реализация табака, обуви, одежды, автомобильных шин, парфюмерии и фототехники невозможна без электронного обмена документами.
Перед заключением договора изучите следующую информацию:
Далее рассмотрим организацию обмена электронными документами с известными маркетплейсами OZON и Wildberries.
Специфика электронного документооборота с OZON
Требования к ЭДО для маркетплейса OZON отличаются в зависимости от схемы продаж:
Таким образом, поставщику нужно определиться со схемой продаж. И только потом действовать дальше.
Если взаимодействие с маркетплейсом осуществляется по схеме FBO, продавец должен в обязательном порядке подключиться к системе ЭДО. Во втором случае (FBS) мелкие компании могут отказаться от электронного документооборота.
OZON предоставляет им такую возможность ввиду того что некоторым представителям малого бизнеса трудно наладить ЭДО. Селлер использует функционал личного кабинета.
Например, исключения предусмотрены для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Если компания занимается их продажами, работа выполняется с помощью ЭДО.
Принцип работы на OZON без ЭДО
Если взаимодействие с маркетплейсом происходит без ЭДО, работа осуществляется по следующей схеме:
Для автоматизации работы можно интегрировать товароучетные программы с маркетплейса (например, 1С).
Работа на OZON с ЭДО
Ситуации, когда ЭДО для маркетплейса Озон обязательно:
Далее разбираемся, как подключить ЭДО для работы с OZON.
Способы организации электронного документооборота при продажах через OZON
Существует два варианта, как настроить ЭДО для работы на онлайн-площадке Озон:
Рассмотрим пошагово, как подключить ЭДО для обоих вариантов. Для начала рассмотрим способ настройки через провайдеров, работающих с маркетплейсом напрямую. В качестве примера возьмем Сфера.Курьер. Для подключения к провайдеру делаем следующее:
Для настройки роуминга (второй способ) нужно обратиться в службу поддержки используемой системы ЭДО и попросить настроить электронный документооборот с ООО «Интернет решения». Обратите внимание, что роуминг может оказаться платным. Стоимость уточняйте у своего провайдера.
Специфика ЭДО с Wildberries
Маркетплейс Wildberries отличается лояльностью к отдельным категориям контрагентов в отношении использования ЭДО. Работать по упрощенному электронному документообороту могут:
Для них предоставлен набор функций на портале маркетплейса. Плательщики налога на добавленную стоимость и продавцы товара, маркированного с помощью кодов Data Matrix, передают документы с помощью ЭДО. У них уже должна быть электронная подпись.
Как подключить ЭДО для Wildberries
С Wildberries напрямую работают провайдеры Контур.Диадок, Тензор. Если такой вариант подходит, достаточно указать в профиле продавца одного из них. Когда используются услуги сторонних операторов, нужна настройка роуминга. Действуем, как в случае с ОЗОН.
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать и подключить ЭДО.
Маркировка товаров для продажи на маркетплейсах
УСН при работе с маркетплейсами
С 2022 года участникам оборота маркированного товара разрешается направлять документы об отгрузке и приемке напрямую в «Честный ЗНАК». О переходе прав собственности от одного участника к другому нужно сообщать только через систему ЭДО (электронный документооборот). Соответственно, всем участникам необходимо заключить соглашение с оператором ЭДО.
Пока это условие действует только для некоторых типов маркированной продукции. Но в дальнейшем оно будет распространяться на все товары, отслеживаемые через «Честный ЗНАК».
Узнайте, как с 01.01.2022 года изменились правила маркировки, кто должен применять ЭДО и как подключиться к системе электронного документооборота.
Аббревиатуры в статье:
Что такое ЭДО и для чего он нужен в системе маркировки
ЭДО — процесс обмена через интернет юридически значимой документацией по защищенным каналам связи. Главные звенья системы ЭДО:
Поговорим о том, как участники системы проводят обмен друг с другом данными.
В 2022 году маркироваться должны:
К 2024 году через «Честный ЗНАК» будет отслеживаться вся потребительская основная продукция, созданная или импортированная в России.
Для маркировки товаров выбрали штрих-код Data Matrix. Покупатель может отсканировать его и удостовериться, что продавец работает законно — товар легальный.
Участники рынка должны отчитываться перед национальной системой «Честный ЗНАК» при всех операциях с маркированной продукцией:
Вводом в оборот занимаются производственные компании и импортеры. Они обязаны информировать «ЧЗ» о выпуске и отгрузке товара другим участкам (розничный продавец, дистрибьютор) для продажи.
Информацию о вводе в оборот нужно отправлять через Личный кабинет «ЧЗ» — путем загрузки файлов формата CSV и XML, или вводя данные вручную.
Причины вывода продукции из оборота:
Розница информирует о выбытии продукции путем продажи через онлайн-кассу (с использованием услуг оператора фискальных данных). Прочие операции фиксируются через личный кабинет на сайте «ЧЗ» — автоматически из «товароучетки» путем интеграции по API или вручную.
Продукция между вводом и выводом из оборота проходит определенные этапы. Дистрибьюторы могут продавать ее другим оптовикам. Оптовые продавцы — розничным магазинам. Розничные продавцы — перемещать товар между своими точками. Если один участник рынка реализует продукции другому, он обязан отразить в системе переход права собственности. До 01.01.2022 года это осуществлялось методом отправки универсального передаточного документа (УПД) через личный кабинет «ЧЗ». Сейчас эти данные необходимо направлять в систему маркировки исключительно через ЭДО.
Организуем работу с маркированными товарами и настроим ЭДО. Оставьте заявку и получите коммерческое предложение
Кто обязан использовать ЭДО для передачи данных в систему маркировки «Честный ЗНАК»
Каждый раз, когда юридическое лицо передает право собственности на продукцию другому предприятию, участники процесса должны дать отчет об этом «ЧЗ». Соответствующее требование указано в ФЗ №488 от 25.12.2018 года и в Распоряжении Правительства РФ №791-р от 28.04.2018 года. Продавцы информируют, какие продукты и кому продали. Покупатели сообщают, что они эту продукцию получили.
С 2022 года передача данных сведений в систему маркировки допускается лишь через ЭДО. Соответствующее условие регламентируется Постановлением Правительства РФ № 2464 от 31.12.2020 года. Требование действует в отношении следующих товарных групп:
В скором времени по воде бутылке, молочной продукции и прочим товарам, подлежащим маркировке, тоже планируется переход на ЭДО. Сейчас участники оборота такой продукции могут работать как раньше — отправлять сведения об обороте в «ЧЗ» через личный кабинет.
Как с 1 января происходит передача данных в систему маркировки через ЭДО
В ЭДО задействованы все участники оборота маркируемой продукции: выпускающие и импортирующие предприятия, дистрибьюторы, оптовики и розничные продавцы. Задачи каждого участника в обмене сведениями мы написали в таблице.
Время оформления и отправки универсального передаточного документа отправителем — 3 суток с момента отгрузки товара.
Оптовик или дистрибьютор создает новый УПД и направляет его через ЭДО розничному продавцу. Розничная точка принимает продукцию по аналогичной схеме и подписывает соглашение с использованием УКЭП. Вывод продукта из оборота фиксируется при продаже на ККМ через ОФД.
О чем нужно помнить, используя ЭДО для маркировки
При работе с маркировкой через ЭДО, необходимо учитывать пару важных моментов.
Общая информация для всех участников — всегда проверяйте статусы обработки документа в «ЧЗ». Это делается через личный кабинет. До окончания обработки УПД, право собственности на продукцию формально у отправителя, а получатель еще не может его продавать.
ЭДО под ключ по выгодной цене! Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами
Как перейти на ЭДО для работы с маркировкой
Чтобы подключиться к ЭДО, необходимо:
Внедрение системы ЭДО требует времени — на организацию обмена документами, обучение сотрудников, отладку бизнес-процессов. Но в дальнейшем можно получать все плюсы ЭДО для бизнеса, включая преимущества при работе с системой маркировки «ЧЗ».
Как выбрать оператора ЭДО для маркировки
Оператор системы маркировки ЦРПТ бесплатно предоставляет «ЭДО Лайт» — сервис для малого бизнеса. Программа дает возможность работы с электронными документами через ЛК «ЧЗ». Однако:
Для крупных компаний этого мало. Кроме того, сервис не подходит, если ЭДО не ограничен документами с кодами маркировки. В таких ситуациях рекомендуется выбирать коммерческие сервисы.
Выбирая оператора, принимайте в расчет те факторы, которые мы указали в таблице.
Пользователям «1С» доступна отправка УПД из системы учета товаров сразу после формирования документов. С этой целью используется сервис «1С-ЭДО», поддерживаемый всеми распространенными конфигурациями. Стоимость лишь за исходящие письма. Если в течение месяца отправлено не больше 5 пакетов, услуга бесплатная. Все входящие письма в «1С-ЭДО» бесплатны. Трудность состоит в том, что не все операторы ЭДО поддерживают данный сервис. Проблема решается благодаря межоператорскому роумингу.
Остались вопросы по ЭДО? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста
No comment