Чек-лист по внедрению маркировки
Наличие кодов — обаятельное условие приёмки товара на склад маркетплейса. Порядок работы зависит от схемы работы.
При продаже со склада ЯндексМаркет — FBY — продавцу необходимо:
По FBS или DBS, когда тoвары хранятся на складе продавца, схема немного отличается:
SelSup облегчает работу с, маркированными товарами. Благодаря интеграции с маркетплейсами и Честным знаком вся работа выполняется из единого окна. Сформируйте заказа в SelSup, нажатием кнопки получите код маркировки и по клику распечатайте этикетки и коды DataMatrix в общей ленте.
Так выглядит код маркировки из Selsup и из Честного знака:
С чем придется столкнуться при внедрении маркировки
Внедрить маркировку — это значит добавить еще один этап производства, который нужно автоматизировать и контролировать. Нужно сделать так, чтобы коды наносились и проверялись сами, найти человека, который будет обслуживать принтеры. Мы несколько недель пытались разобраться только с тем, с какой стороны этот принтер ставить. Вот с какими сложностями мы столкнулись.
Размер этикетки. Код маркировки должен быть достаточно крупным, минимум 1,5 см по сторонам — чтобы можно было его считать, даже если поверхность упаковки повредили при погрузке. При этом на этикетке остаются описание товара для покупателей и штрихкод. Чтобы все это уместилось, нам пришлось менять размер и макет этикетки.
Это не затратно по деньгам, но от размера этикетки зависит все остальное: вид и скорость печати принтера, количество расходников. Кажется, что поменять макет этикетки несложно, но этот процесс у нас занял месяц.
Обязательная маркирoвка в 2023 году
По состоянию на январь обязательно маркируются 10 видов товаров:
Подробно про планы на 2023 год говорили в другой статье.
Что нужно, что продавать маркированный товар
Будем считать, что у вас уже оформлено ИП или юридическое лицо для розничной торговли. Если вы в самом начале пути и ещё не определились с организационно-правовой формой, то первым шагом будет это сделать.
Наша статья про налоги на маркетплейсах поможет вам сделать выбор.
Получить КЭП
Участники маркировки работают в системе электронного документооборота. Поэтому первый шаг — это получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Сертификат оформляется на руководителя.
ЭЦП для маркировки получают в Удостоверяющем центре ФНС. Понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН или выписка из ЕГРЮЛ и USB-токен.
Токен — это флешка, на которой хранится электронная подпись. Токен понадобится для работы с электронным документоборотом. Когда вы вставите устройство в компьютер, нужно будет ввести пароль.
Будьте осторожны. В интернете встречаются объявления, где мошенники предлагают оформить ЭЦП онлайн или передать курьером. Не доверяйте подобным объявлениям. Получить КЭП можно только лично и только в налоговой.
Усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к ручной. Ей можно пользоваться во всех сферах, подписывать любые электронные документы.
Установить программное обеспечение
Для использования КЭП понадобятся: средство криптографической защиты информации, драйверы для токенов и инструкции, как их настроить. Ссылки есть в памятке на сайте налоговой. ПО нужно установить на свой рабочий компьютер. Инструкции также есть на сайте Честного знака.
Зарегистрироваться в системе маркировки товаров
У Честного знака есть видео инструкция, как это сделать.
Честный знак рекомендует обновить систему учёта товаров, если она есть. Если товароучётной системы пока нет, можно работать и без неё.
SelSup — облачный сервис, который не нужно обновлять и настраивать. Это товароучётная система, которая создана для людей, а не для бухгалтеров. Интерфейс интуитивно понятен каждому. Разделы называются на простом языке, например, не «номенклатура», а «товары». SelSup заменяет целый комплекс программ для работы с маркетплейсами. Всё — из одного окна.
Подключить сканер DataMatrix
Чтобы сканировать коды маркировки при приёмке товаров, понадобится 2D сканер. Есть проводные и беспроводные варианты. Цены варьируются.
Если хочется сэкономить, можно установить бесплатную программу на смартфон. С её помощью можно сканировать коды и создавать документы.
Настроить электронный документооборот
Чтобы обмениваться документами с поставщиками, понадобится подключить электронный документооборот. Есть бесплатная версия — ЭДО Лайт. Она подойдёт для работы с Честным знаком и партнёрами. Подробности можно узнать здесь.
Дополнительные шаги для производителей и импортёров продукции
Если вы планируете закупать товары за рубежом или производить самостоятельно, перед продажей необходимо выполнить ещё несколько шагов.
Производителю нужно подтвердить безопасность своей продукции. Есть товары, которые сертифицировать обязательно, например, детские игрушки. Для некоторых категорий проверка — дело добровольное.
Импортёру нужно получить декларацию соответствия на ввозимый товар.
Полный перечень продукции, которую нужно сертифицировать и декларировать можно посмотреть в Постановлении Правительства.
Для оформления документов можно обратиться в специальное агентство. Специалисты подскажут, какой именно документ нужен для продажи и помогут оформить его.
Лучше делать документ на 3 года. Если сразу указать все возможные варианты и составы изделий, все ваши бренды, то потом не придётся тратить деньги ещё на один сертификат.
Для производителей и импортёров продукции это обязательный шаг. Только так можно будет получить GTIN-код — это международный идентификатор, который понадобится для заказа DataMatrix в Честном знаке.
Стоимость членства в ГС1РУС — 3000 рублей в год для тех, кто зарегистрирован в Честном знаке. Подробнее про взносы можно почитать здесь.
Чтобы можно было заказывать коды маркировки, производителям и импортёрам нужно сначала описать свои товары в Национальном каталоге:
Получить DataMatrix коды можно в Честном знаке или через SelSup — программу для маркетплейсов.
Получать коды маркировки через SelSup удобно и быстро. Все операции выполняются из единого окна. Не нужно переписывать данные с личного кабинета на маркетплейсе в Честный знак. SelSup позволяет одновременно создать карточку товара на Вайлдберриз, Озон и в Честном знаке. Коды маркировки оформляются за 5 минут.
Коды маркировки платные. Стоимость одного — 50 копеек. Оплачивать можно двумя способами: по количеству заказанных или по количеству нанесённых.
Будьте осторожны. Мошенники предлагают оформить коды маркировки и передать готовые наклейки. Если попасться на эту уловку можно потерять деньги на несуществующей услуге и получить штраф за продажу контрафакта. Ещё и товар конфискуют.
Чтобы печатать стикеры с DataMatrix, понадобится принтер. Подойдёт тот, который используется для обычных стикеров на товары и заказы.
Через SelSup можно быстро печатать любые этикетки. Специальное приложение QZ Tray позволяет делать это без диалогового окна. Одним нажатием на печать отправляется этикетка для товара с DataMatrix кодом и стикер заказа для Вайлдберриз или Озон.
Этикетку с DataMatrix можно клеить на товар, на упаковку и на товарную этикетку. Главное, чтобы она хорошо читалась и её было видно.
Если печатать этикетки из Честного знака, они не имеют текстовой части, только код:
В DataMatrix зашифрован GTIN из системы ГС1РУС, серийный номер, код ТН ВЭД ЕАЭС, а также ключ и защитный код.
В SelSup код маркировки печатается на товарной этикетке. Так понятно, для какого товара стикер и клеить получается быстрее.
https://youtube.com/watch?v=VMhaXc48ehc%3Ffeature%3Doembed
SelSup оптимизирует работу селлеров на маркетплейсах. С нами легко соблюдать правила обязательной маркировки товаров без лишних усилий. Не нужно разрываться между личными кабинетами на разных ресурсах.
SelSup — это единое окно для управления продажами:
Если нет времени разбираться с правилами маркировки, мы поможем. Проконсультируем и оперативно зарегистрируем везде, где нужно. Развивайте бизнес вместе с SelSup.
Что нужно знать про маркировку
Цель маркировки — избавить рынок от контрафакта, защитить покупателей от опасной продукции, а легальных производителей — от финансовых и репутационных убытков.
В системе участвуют импортёры, производители и продавцы. Маркировка позволяет покупателю узнать о происхождении товара и отследить его путь.
Что можно узнать, если проверить код маркировки:
Информация о товарах хранится в единой государственной информационной системе.
Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — оператор маркировки, который обеспечивает техническую базу системы.
DataMatrix — это цифровой код, который позволяет проследить путь товара. Его невозможно потерять и очень сложно подделать. Каждый человек может проверить товар с помощью приложения Честный знак.
Маркировка товара для Озон
Схемы работы с кодами маркировки на Ozon отличаются по FBO и по FBS.
Подробно про маркировку на Озон мы рассказали в статье «Маркировка товара на Озон. Гайд для селлеров».
По FBS Ozon селлер прoписывает коды маркировки на этапе сборки заказа, а перед отгрузкой вводит их в оборот в Честном знаке.
При работе по FBO селлеру нужно создать заявку на поставку в Озон, заявку на отгрузку в Честном знаке и отдельный УПД для товаров с маркировкой. Немаркированные идут в другом УПД.
Затем по электронной почте согласовать поставку с маркетплейсом. Только после положительного ответа можно готовить товары к отгрузке.
После продажи товара Озон вывoдит товары из оборoта сам. Селлер видит отчёт в личном кабинете.
Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»
На сайте «Честного знака» есть пошаговые инструкции для каждого участника товарооборота — от производителя и импортера до розничного продавца.
В любом случае для работы в системе маркировки понадобится:
Если вы продаете товар оптом или в розницу, также нужно купить специальный 2D-сканер штрихкода, который считывает коды, чтобы в систему «Честный знак» поступали сведения о продаже конкретной единицы товара. Перед покупкой проверьте технические характеристики кассы или напишите в службу техподдержки — узнайте, с какими сканерами работает ваш кассовый аппарат. Сканеры продают производители касс, маркетплейсы и магазины электроники. Цены начинаются от 2000 ₽.
Для розницы еще нужно обновить прошивку на онлайн-кассе, чтобы она начала добавлять коды маркировки на чек. Сделать это можно, например, в специализированных центрах техобслуживания онлайн-касс. Также важно убедиться, что ваша касса поддерживает формат фискальных документов — ФФД версии 1.2 — и умеет передавать чеки в систему маркировки. Если нет — придется купить новую кассу.
Что нужно сделать, чтобы поменять этикетку
Чтобы изменить этикетку на заводе, нужно сначала поставить задачу дизайнеру, потом согласовать все изменения. После этого этикетку нужно зарегистрировать в Роскачестве и «Товарном знаке», а затем настроить технику для печати так, чтобы кроме одинаковой информации она дополнительно печатала индивидуальный код для каждой этикетки.
Месяц — это еще быстро, все может затянуться на больший срок. Для маленького производства это тоже потребует ресурсов. Даже если все делать вручную, нужно либо нанимать еще одного работника, который будет клеить дополнительную этикетку с кодом, либо нагружать уже существующих сотрудников.
На этикетке сметаны все место занято описанием продукта, составом, контактами магазина и остальными элементами. Производителю нужно добавить сюда еще один код
Этап нанесения маркировки. На крупных заводах продукты разливаются и упаковываются автоматически, на конвейере. Упрощенно процесс выглядит так: молоко разливается по бутылкам, бутылки закрываются крышками, на них наносится этикетка с информацией и кодами и дальше бутылки расфасовываются по ящикам. Эти ящики остается погрузить в грузовики и отправить в магазины.
В час через конвейер может проходить более молока. Каждую порцию нужно разлить, нанести этикетку с общей информацией и напечатать на ней уже индивидуальный код маркировки.
Поэтому, чтобы добавить один дополнительный код, нужно внедрить еще один шаг производства. По моему опыту удобнее всего маркировать сразу при разливе: как только сметана оказалась в банке, банка закрывается, сразу маркируется, упаковывается вместе с другими банками и едет на склад.
Если в цехе для разлива нет места для принтера или его нельзя подставить к конвейеру, придется докупать стойку с регулировкой в нескольких плоскостях. Она позволяет принтеру клеить этикетки с разных сторон.
Пример принтера-аппликатора на стойке. Его можно отрегулировать так, чтобы принтер печатал этикетку сверху или сбоку упаковки. Стоит такая стойка около 100 000
На какую сторону приклеивать этикетку. Кажется, что мелочь, но не совсем. В крупных магазинах товар принимают автоматически: в зоне отгрузки установлен сканер, который считывает маркировку на группе товаров — например, на коробке с бутылками молока. Поэтому этикетка должна быть расположена в той зоне, где ее может «захватить» сканер.
Мы потратили несколько недель, пытаясь разместить принтер так, чтобы упаковка выезжала сразу этикеткой вперед и в таком виде отправлялась на погрузку. Некоторые производства могут использовать даже несколько принтеров: один маркирует каждый товар, второй — групповую упаковку.
На видео принтер маркирует уже упакованные коробки — это называется групповой упаковкой. Ее тоже нужно маркировать
Дополнительный работник. Небольшим предприятиям, которые не могут купить дорогостоящую технику, нужно маркировать вручную: печатать и наклеивать этикетки и проверять их сканером. Придется либо нанимать отдельного человека, либо добавить работы из сотрудников.
Всю систему рекомендую выстраивать от размера этикетки. От нее зависит вид принтера, какая нужна скорость печати и расходники. Если есть возможность, лучше обратиться к специалистам — дилерам производителей, чтобы они подготовили техническое решение под ключ.
Если настраивать процесс, как мы, своими силами, то стоит сравнить коммерческие предложения и посчитать, во сколько выльется стоимость маркировки в первые пять лет. Главный лайфхак: считать не стоимость принтера, а стоимость расходов на маркировку
Чтобы будет, если не соблюдать правила маркировки
Закон предусматривает наказание для тех, кто пытается обойти маркировку. Основные положения прописаны в 487-ФЗ, а штрафы — в КоАП РФ. При особо крупных размерах предусмотрено уголовное наказание по УК.
За какие нарушения могут наказать:
Как продавцам маркетплейсов избежать штрафов за маркировку:
Вот, что говорится по поводу работы с маркировкой в оферте Вайлдберриз:
SelSup помогает соблюдать правила маркировки без особого труда. Выбытие товара оборота происходит автоматически. Так что вам не грозят штрафы и потеря нервных клеток по этому поводу.
Кто может работать с маркированными товарами
Продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, могут только организации и ИП. Самозанятым торговать маркированными товарами запрещается.
Юрлицам и ИП, которые применяют ЕНВД и ПСН, нельзя торговать тремя видами маркированных товаров: одеждой из меха, oбувью и лекарствами. Основание — Федеральный закон N 325-ФЗ от 29.09.2019. С 1 января 2023 года на патенте нельзя продавать изделия из драгметаллов.
Если налоговая зафиксирует у ИП или юрлица на ПСН или ЕНВД хотя бы одну продажу товара с обязательной маркировкой, налогоплательщика автоматически переведут на общий режим налогообложения.
Организациям и предпринимателям на упрощённой системе налогообложения торговать маркированными товарами можно без ограничений.
Сколько стоит маркировка
Для работы с маркировкой нужен разный бюджет в зависимости от роли участника.
Изготовители и импортёры покупают коды. Стоимость одного на апрель этого года — 60 копеек. При больших оборотах им нужна камера технического зрения, чтобы считывать коды и сразу загружать их в систему.
Дистрибьюторам и рознице нужен терминал сбора данных, чтобы сканировать КИЗы и передавать сведения в Честный знак.
Продавцам на маркетплейсе достаточно обзавестись 2D сканером. А можно установить бесплатную программу на смартфон и пользоваться ей. Электронный документооборот тоже может быть бесплатным — версия ЭДО Лайт. Принтер для печати этикеток подойдёт обычный, который используется для товарных этикеток.
Таким образом, если вы не производите и не привозите товар из-за границы, маркировка почти ничего не стоит. Расходуется только время, так как приходится выполнять много дополнительных операций. SelSup поможет свести и количество к минимуму.
Интеграция с Честным знаком входит во все тарифы программы. Минимальный стоит от 2500 рублей в месяц. Зато вам не нужно будет руками делать товарные этикетки с КИЗами, создавать УПД и торопиться вывести товар из оборота. SelSup всё это делает автоматически. Вы даже не заметите, что продаёте маркированные товары.
Вдобавок к интеграции с системой Честный знак вы сможете создавать товары на всех маркетплейсах из одного кабинета, обрабатывать заказы и печатать любые виды этикеток. На расширенных тарифах доступна товарная и финансовая аналитика.
Бесплатный период — 7 дней. Начните сейчас.
Как работать с маркировкой на маркетплейсах
Передвижение маркированных товаров фиксируется на каждом этапе. Селлеры на маркетплейсах участвуют в обороте по полной, а сами площадки пока не всегда.
После регистрации нужно завести товары в системе Честный знак. Есть несколько способов, как это сделать:
Зарегистрированные товары оказываются в Национальном каталоге — это своего рода справочник по всем товарам, которые находятся в обороте.
Подробно про Честный знак, ГС1РУС и Национальный каталог можно узнать здесь.
SelSup может помочь разобраться с правилами маркировки и начать работу. Зарегистрируем вашу компанию в Честном знаке, ГС1РУС и обучим всем тонкостям. Удобно, доступно, быстро.
Если селлер производит или импортирует товары, то ему необходимо получать коды маркировки, вводить в оборот, клеить стикеры DataMatrix на товар и выводить коды из оборота, если площадка сама этого не делает.
Если коды уже присвоены производителем и есть наклейки, то продавцу нужно только отсканировать их.
При отказе покупателя от товара если код не сохранился, можно получить новый. А если код в порядке — то просто оформить возврат маркированного товара.
С марта порядок работы при продажах по FBO изменится. Интернет-площадки тоже начнут работать с системой Честный знак. Как это будет выглядеть на практике, покажет время. Пока подход на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет отличается.
Как правильно работать с маркировкой
Производители и импортеры. Производитель или импортер добавляет в базу данных свои товары. Указывает полную информацию по каждой единице. Для каждой товарной категории есть свой алгоритм. Например, для обуви нужно прописать материалы, цвет, модель, товарный знак, код ТН ВЭД. Обязательно приложить сертификаты или декларации соответствия.
Затем нужно создать заказ на получение кодов для нужного количества товаров — это платно, система вышлет счет на оплату, а после нее отправят сами коды. Выглядеть это будет как PDF-файл со сгенерированными кодами маркировки.
Коды нужно распечатать и прикрепить на каждую единицу товара — на упаковку или этикетку. Если товар ввозят из-за границы, это надо сделать до его прибытия на российскую таможню. Есть специальные логистические и таможенные склады, на которых наносятся коды маркировки. Их можно найти на сайте «Честного знака». Там можно указать, для какого вида продукции нужен склад.
Промаркированная партия отгружается покупателю — допустим, оптовой фирме. При отгрузке создается универсальный передаточный документ — УПД, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. УПД передается оптовику, а данные автоматически отправляются оператору системы «Честный знак» — в Центр развития перспективных технологий. Эта организация занимается разработкой и поддержкой всей системы маркировки.
Оптовики. Оптовик получает товар, считывает коды с товаров при приемке, принимает УПД с помощью электронного документооборота и подписывает электронной подписью. В этот момент система маркировки фиксирует, что товар перешел к другому владельцу.
Отправляя продукцию в розничный магазин, оптовик формирует УПД с кодом, который ранее был присвоен этому товару, и подписывает документ электронной подписью.
Розничный продавец. Продавец считывает специальным 2D-сканером код каждой единицы, подтверждая, что получил товар, и обновляет данные в системе «Честный знак».
Когда продукт продают конечному потребителю, продавец еще раз сканирует код. Если, например, истек срок годности, система выдаст предупреждение, что товар не может находиться в продаже, и кассир не сможет ее завершить. Если с товаром все в порядке, кассир пробивает код через онлайн-кассу, а та передает оператору фискальных данных сведения о продаже. Эти сведения уходят в ФНС и одновременно данные о коде отправляются в систему маркировки. Там фиксируется вывод товара из оборота.
Маркетплейсы и продавцы на маркетплейсах. С 1 марта 2023 года маркетплейсы обязаны передавать в «Честный знак» данные о выводе маркированных товаров, даже если по договору они оказывают только информационные услуги или услуги хранения и доставки. Это должно облегчить работу продавцам — им не придется выводить из оборота коды на товары, которыми они торгуют. Раньше после продажи товара маркетплейс передавал коды реализованной продукции продавцу и тот сам выводил ее из оборота.
То есть теперь все маркетплейсы стали полноценными участниками оборота маркированных товаров. И при продаже через маркетплейс товара без маркировки или при отсутствии сведений в системе «Честный знак» о реализации маркированного товара площадку оштрафуют.
Нововведения касаются только торговли по модели FBO — когда товар продается со склада маркетплейса. Если ИП или компания работает по модели FBS, то есть доставляет товары со своего склада, — данные о выводе товаров через систему она регистрирует сама.
Дистрибьюторы. Компании или ИП, которые закупают у производителя товары крупным или мелким оптом и поставляют их розничным продавцам или другим посредникам, приравниваются к оптовым продавцам. То есть они работают с маркировкой , как оптовики.
Требования к маркировке товаров
Для каждой категории маркируемой продукции есть собственные требования — например, правила маркировки:
Во всех этих правилах есть и общие требования — например, к нанесению и расположению кода маркировки:
Сроки передачи сведений в «Честный знак» тоже для всех общие. Например, когда производитель, импортер или оптовик отгружает партию товара другому продавцу, надо в течение трех рабочих дней сформировать универсальный передаточный документ, указав в нем вид сделки, и передать УПД в систему «Честный знак».
Из чего состоит работа с маркированными товарами
Если товар подлежит маркировке, его путь прослеживается от выпуска или ввоза в Россию до передачи потребителю.
Первоначально товар регистрируют в информационной системе на производстве или при ввозе в страну. На него приклеивают КИЗы, а потом продают его оптовикам. Перед продажей производители и импортеры отражают в системе маркировки, какие коды переходят к другому владельцу.
Оптовые продавцы сканируют коды маркировки на этапе приёмки. Так в систему попадает информация, что теперь продукцией распоряжается другое юрлицо. Потом оптовики продают товар ритейлерам или продавцам маркетплейсов.
Продавцы маркетплейсов при приёмке сканируют КИЗы. В систему поступают сведения, что товар теперь у другого владельца.
При продажах со склада маркетплейса по FBO, продавцы передают права на товар площадке. Для этого оформляется универсальный передаточный документ — УПД. После передачи товара покупателю Wildberries и Ozon сами отмечают в системе маркировки выбытие кода из оборота.
ЯндексМаркет работает по-другому. Он не принимает товары на свой баланс, поэтому никаких документов оформлять не нужно. После продажи продавец сам сообщает Честному знаку, что товары выбыли из оборота.
При продаже со своего склада поставщики маркетплейсов не передают права на товар площадке, поэтому УПД не формируется. После передачи товара покупателю продавцы получают отчёт от маркетплейса и на его основе сами фиксируют выбытие товара из оборота. Схема одинаково работает на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет.
Главная задача продавца, который покупает товары для перепродажи, — проследить, чтобы этикетка для Честного знака была на каждой единице товара. В противном случае маркетплейс не примет товар.
Если с этикеткой что-то случится, вы легко сможете её обновить с помощью программы для маркетплейсов SelSup. Она интегрируется с Честным знаком и автоматизирует работу с маркированными товарами. Заказывайте КИЗы и печатайте этикетки прямо из SelSup. Этикетки создаются автоматически.
Какие продукты нужно маркировать
Печатать коды нужно на всех готовых молочных продуктах. Это относится не только к коровьему, но и к любому другому животному молоку, например козьему или кобыльему. Продукты из растительного молока вроде овсяного или кокосового маркировать не нужно.
Вот точный список товаров:
Код придется наносить и на каждую единицу товара, и на всю упаковку: например, маркируют сначала каждую баночку йогурта, а потом всю упаковку из 4 штук. Немаркированную групповую упаковку торговые сети не примут.
Этапы внедрения маркировки
Маркировали табак и сигареты, отечественный алкоголь маркировали федеральными специальными марками, импортный — акцизными. С 2018 года производители табака, обуви и лекарств могли постепенно адаптироваться к внедрению маркировки
Заработал закон о маркировке товара
Добровольная маркировка молочной продукции
Маркировка парфюмерии, лекарств и обуви была тестовой, производители не платили штраф за отсутствие кода Data Matrix на упаковках
Стала обязательной маркировка табачной продукции, обуви и лекарственных средств. С этого времени производители должны наносить на каждый товар уникальный Data Matrix код и регистрировать продукцию в системе «Честный знак»
С 1 октября 2020 года
Началась обязательная маркировка духов, туалетной воды, фотоаппаратов и ламп-вспышек
С 1 ноября 2020 года
C 1 января 2021 года
С 21 января 2021 года
Заработали штрафы для производителей за продажу и производство товаров без маркировки
До 1 февраля 2021 года
Все участники оборота товаров легкой промышленности обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 года
Началась обязательная маркировка молочной продукции категорий «Мороженое» и «Сыры». Продавцы должны реализовать или утилизировать всю немаркированную обувь и табачную продукцию
С 6 августа 2021 года
При продаже маркированных товаров применяют ККТ с фискальными накопителями версии 1.2
С 1 сентября 2021 года
Маркировка становится обязательной для всех остальных молочных товаров сроком годности более 40 дней. Начинается маркировка велосипедов
С 1 декабря 2021 года
Маркировка становится обязательной для молочных продуктов сроком годности менее 40 дней. Появляется обязанность фиксировать выбытие маркированной молочки через кассы
Для кого эта статья
Эта статья написана на личном опыте автора и в первую очередь полезна тем, кто производит молочку: сыроварням, фермерам, средним и крупным предприятиям. Но если вы производите другие товары, которые нужно будет маркировать, вам текст тоже пригодится: чтобы понимать, к чему готовиться.
Какие товары подлежат маркировке в 2023 году
Сейчас государство отслеживает движение 11 категорий товаров. Среди них одежда, постельное белье, обувь, вода в бутылках, шины, фотоаппараты, духи и прочее. Подробно по категориям можно посмотреть здесь.
Про маркировку одежды
Про маркировку обуви
В этом году закончатся тестовые периоды по пиву и медизделиям. С 15 апреля этого года стартовал ещё один — по маркировке икры осетровых и лососевых рыб. По плану он должен закончится к 31 марта 2024 года. На этом этапе работать в системе маркировки можно по желанию.
Как упростить работу с маркированными товарами
Если не хочется заниматься волокитой с кoдами маркировки, можно воспользоваться сервисом SelSup. Он избавляет от необходимости перепрыгивать из личного кабинета в Честный знак и обратно и следить за сроками, чтобы не схлопотать штраф.
SelSup интегрируется по API с Честный знаком, а также Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Для работы на маркетплейсах нужен всего один личный кабинет. Количество ручных операций минимальное. Программа берёт большую часть работы на себя.
Кроме работы с Честным знаком, SelSup пригодится, если вы хотите:
на Яндекс Дзен
Содержание этикетки и данные. Маркировка похожа на обычный только меньше.
Квадратик внизу справа — это код маркировки, или Data Matrix код. Слева и внизу — обычные штрихкоды
Data Matrix код делится на две части: код идентификации, который определяет позицию товара в едином каталоге товаров, и код проверки, или криптохвост, который генерирует оператор с помощью отечественных технологий криптографии.
Код сканируют на протяжении всего пути продукта к покупателю. В любой момент через систему маркировки можно отследить, на каком этапе находится товар.
В индивидуальном коде зашифрованы уникальные для каждого товара данные: где, когда и кем он произведен, состав и срок годности. Производитель заранее отчитывается за каждую единицу товара. Чтобы узнать эту информацию, потребитель использует сканер товаров «Честный знак».
Расположение наносимой этикетки
Верх крышки, боковая поверхность
Мягкая упаковка флоупак, вакуумная упаковка
Пауч, кувшин эколин, дойпак
Верх крышки, боковая поверхность, верхняя грань
Требования к принтеру и ККТ. Чтобы печатать коды, нужны промышленные принтеры. Это отдельное оборудование для маркировки — крупные производители давно его используют для печати информации на упаковках.
Код сканируется при продаже на кассе, и через программу «Честный знак» уходят сведения, что товар выбыл из оборота. Онлайн-касса должна содержать необходимый набор приложений и комплектующих. На смарт-терминале должны стоять приложения:
При продаже маркированных товаров применяют ККТ с фискальными накопителями версии 1.2.
2D-сканер кода Data Matrix. Для сканирования кодов маркировки подходят только фотосканеры — 2D. Они фотографируют штрихкод, а затем распознают его. Сканеры делятся на проводные и беспроводные, а также на стационарные и нестационарные.
Вместо сканера можно даже использовать приложение «Честного знака»: оно бесплатное, его нужно загрузить на телефон с камерой и выборочно проверять коды на товарах.
Для небольших фирм можно взять ручной сканер
Налоговый режим. Какие налоги должен платить бизнес, зависит от налогового режима, который он выбрал. Продажа товаров, подлежащих маркировке, накладывает ограничения на этот выбор.
Тем, кто продает товары, подлежащие маркировке, нельзя работать на режиме НПД — налога на профессиональный доход.
Применять патентную систему налогообложения не имеют права предприниматели, которые продают маркированные лекарства, меховые изделия и обувь.
Производители подакцизных лекарств и парфюмерии, табачной продукции и алкоголя, кроме вина, не вправе выбирать упрощенную систему налогообложения и единый налог на сельскохозяйственный налог — ЕСХН.
Штрафы и другие санкции в сфере маркировки
Всю обнаруженную немаркированную продукцию конфискуют сотрудники Роспотребнадзора, а потом по решению суда ее уничтожат.
ИП, компании и руководители фирм за отсутствие маркировки или неправильную работу с ней могут получить штрафы, отправиться на принудительные работы или попасть в тюрьму.
Штрафы за ошибки в маркировке
Уголовная ответственность может наступить, если товары без маркировки или с поддельными марками произвели или продали на большую сумму, или — на языке УК РФ — «в крупном или особо крупном размере». За это руководителя компании или ИП могут приговорить:
За нарушение, но по предварительному сговору наказание будет еще строже. В частности, лишить свободы могут на срок до 4 лет.
Суммы, за которые штрафуют, различаются в зависимости от вида немаркированной продукции. Например, для обуви, одежды, шин, парфюмерии, сигарет крупный размер продаж — это 2 250 000 ₽, а особо крупный — 9 000 000 ₽. Для продуктов питания крупный размер — это 400 000 ₽, а особо крупный — 1 500 000 ₽. Для табака и спиртного без специальных акцизных марок — 100 000 ₽ и 1 000 000 ₽ соответственно.
Маркировка для Вайлдберриз
Вайлдберриз уже начал участвовать в обороте маркированных товаров.
Порядок действий следующий:
Код маркировки должен быть у всех товаров независимо от схемы сотрудничества. При приёмке заказов на склад сотрудники Wildberries сканируют DataMatrix. Если стикеров не будет, в приёмке откажут.
Посмотрите, как сделать УПД ДОП для отгрузки маркированных товаров:
https://youtube.com/watch?v=EC7RKco2oIk%3Ffeature%3Doembed
Кто обязан этим заниматься
Маркировку должны наносить производители молочных продуктов. Размер компании не важен: маркировать товары обязан и молокозавод с миллионными оборотами, и фермер с небольшим хозяйством — ИП или глава КФХ — Крестьянского фермерского хозяйства.
Магазины тоже участвуют в процессе. Им не нужно ничего маркировать, но по закону запрещено продавать товары без маркировки. Немаркированную партию магазин обязан вернуть производителю.
Зачем это нужно
Главная цель маркировки — сделать оборот молочных продуктов прозрачным. Так будет проще отсекать подделки и контрафакт, следить за качеством и регулировать рынок. Это не нововведение: такие коды уже использовали на алкогольной продукции, табаке и сигаретах. С 2019 года к списку добавились парфюмерия и лекарства, с 2020 года — обувь.
Подделки и контрафакт. Когда ввели продовольственные санкции в 2014 году, на рынок хлынул поток подделок. Самые частые примеры: маргарин и технологический спред вместо сливочного масла, нарушение гостов и технологий, манипуляции с жирностью продуктов — например, продажа 10% сметаны по цене высокожирной.
Качество. Если раньше торговая сеть могла взять кусок сыра, переклеить на нем этикетку с новым сроком годности и продать, то с новым кодом так не выйдет. Товар просто не смогут пробить на кассе. Переработать просроченное молоко или сметану в йогурт собственного производства тоже не получится. По каждому коду магазин обязан отчитаться производителю: утилизировать товар или вернуть на завод.
Кроме того, покупателям будет проще пожаловаться на некачественный продукт. Можно установить на телефон приложение, отсканировать код и сразу отправить жалобу в Роспотребнадзор.
Регулирование рынка. В первую очередь это выгодно крупным заводам и холдингам: мелким и подпольным производителям будет гораздо сложнее работать без маркировки. Это сокращает количество конкурентов и монополизирует рынок.
Как устроена система маркировки товаров
Маркировка Честный знак позволяет покупателям быть уверенными, что они приобретают оригинальный товар, а государству — пресекать попытки обойти закон при производстве и ввозе товаров.
Двухмерный код DataMatrix на этикетках содержит в себе информацию о производителе, сроке годности, номере техрегламента или ТУ, которым соответствует товар. С помощью приложения Честный знак покупатель сканирует стикер и видит всё, что надо знать о товаре. Если сведения не соответствуют действительности, в приложении можно заявить о нарушении. Там же можно открыть разрешительный документ на товар.
Клеить коды обязаны производители и импортёры. Остальные участники только сканируют их при приёмке и передаче товара. Но если этикетка испортится, нужно быть готовым распечатать её заново.
Существует единый реестр — Национальный каталог — в нём можно найти все зарегистрированные товары. Любой пользователь может посмотреть информацию о продукции по названию и артикулу.
В карточке отображаются характеристики товара, штрихкоды и наименование владельца. Паспорт товара можно выгрузить в ворд.
Обратите внимание, что для маркированного товара не используется стандартный штрихкод. Нужен только DataMatrix. Чтобы быстрее сделать такую этикетку, подключите SelSup. Программа создаст стикер автоматически. Вам останется только напечатать.
https://youtube.com/watch?v=wCfjE1C6FpU%3Fstart%3D14%26feature%3Doembed
Штрафы за нарушение правил маркировки
Если не соблюдать требования закона, могут наказать. Так, если продавать обувь без маркировки, предпринимателя оштрафуют на 5000 — 10 000 рублей, а юридическое лицо — на 50 000 — 300 000 рублей. Товар конфискуют. Размер штрафов регулирует статья 15.12 КоАП РФ.
Если обуви окажется очень много — на 1,5 млн и больше, то могут и в тюрьму посадить. Основание — ч. 1 статьи 171.1 УК.
Подробнее про штрафы за маркировку можно почитать здесь.
Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»
Есть товары, которые маркировать нужно обязательно, без этого их нельзя продавать. Для некоторых видов продукции маркировка пока добровольная — чтобы бизнес мог ее протестировать.
Обязательная маркировка. Перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке, утверждает правительство. Его дополняют ежегодно.
В июне 2023 года маркировать надо:
Маркировка велосипедов и рам, а также воды для детского питания станет обязательной с 1 сентября 2024 года.
Пилотные проекты и добровольная маркировка. Проводятся перед переходом к обязательной маркировке. Это нужно, чтобы компании в конкретной отрасли могли подготовиться к работе с маркированной продукцией. Например, адаптировать производственное оборудование под печать кодов, в рознице обновить прошивку онлайн-касс, установить программу учета товаров, которая поддерживает требования маркировки, и обучить персонал.
Также до 31 августа 2023 года проходит эксперимент по введению маркировки некоторых медицинских изделий. Это обеззараживатели-очистители воздуха, ортопедическая обувь и стельки для нее, слуховые аппараты, коронарные стенты, компьютерные томографы, санитарно-гигиенические изделия, используемые при недержании. Для них маркировка станет обязательной с 1 марта 2024 года.
Подать заявку на участие в эксперименте можно на сайте «Честного знака» на странице нужного пилотного проекта.
В феврале 2023 завершился пилотный проект по маркировке пищевых БАДов и антисептиков для рук. Дата введения обязательной маркировки этой продукции — 1 октября 2023 года. С числа придется маркировать кресла-коляски и ортопедическую обувь. При этом заявления на регистрацию в системе «Честный знак» начнут принимать с 1 сентября 2023 года. В сентябре коды маркировки выдадут бесплатно. Но есть условие: получатель должен до конца этого месяца представить в систему отчет о нанесении кодов и сведения о вводе в оборот.
Что меняется для розницы
Что нужно сделать. Розничный продавец обязан фиксировать маркированный товар в программе «Честный знак». При продаже он сканирует код на кассе, формирует чек и передает эту информацию в систему через онлайн-кассу.
Для молочной продукции такая обязанность появилась с 1 декабря 2021 года.
Рознице необходимо протестировать процессы продажи и оснастить кассы а при необходимости — обновить кассовое программное обеспечение.
Чего нельзя делать. Продавец не может принимать немаркированную продукцию, маркировка которой стала обязательной.
Как настроить маркировку товаров
С 21 января 2021 года начали действовать штрафы для производителей. Сейчас максимальный штраф для производителей-юрлиц — до 100 000 Р, для тех, кто продает — до 300 000 для юрлиц.
Но в Госдуму уже внесли законопроект о повышении штрафов, если его одобрят, то смогут оштрафовать на сумму до полумиллиона рублей.
