Как вносить данные в кабинете Директа
Разберем, как реализовано заполнение данных в рекламном кабинете Директа.
До показа рекламы
Необходимо зайти в агентский аккаунт, перейти на уровень клиентского аккаунта, зайти в настройки пользователя, где появятся дополнительные поля.
Всего есть два обязательных для заполнения поля. Это вид организации и ИНН:
Здесь нужно указать полные сведения о конечном рекламодателе, посреднике конечного рекламодателя и о договоре между ними.
После показа рекламы
Для этого необходимо перейти в настройки пользователя:
И нажать «Выдать доступ»:
Затем нужно выбрать в списке сотрудника и его роль. Роль администратора позволяет сотруднику добавлять новых представителей, а также выдавать роли им. Если главный представитель хочет оставить это право себе, можно выдать доступ исключительно для подготовки отчета по маркировке. Так как сотрудники могут меняться, роли можно редактировать и отзывать.
После добавления доступов можно переходить в основной раздел.
Каждый месяц после отправки актов, между 10–12 числом месяца, следующего за отчетным, предзаполненный отчет по Яндекс.Директу будет формироваться в режиме «Черновик». Вот как он будет выглядеть:
Здесь показана информация, которую нужно заполнить.
Маркировка рекламы в Яндексе через PromoPult
В PPC-модуле PromoPult весь процесс маркировки рекламы и взаимодействия с ОРД Яндекса автоматизирован. Мы самостоятельно и бесплатно передаём все данные в ОРД Яндекса, формируем ежемесячные отчеты для дальнейшей передачи в ЕРИР. Пользователям платформы нужно просто указать сведения в специальных полях интерфейса.
До запуска рекламы выберите свою роль и заполните сведения о конечном рекламодателе:
После завершения отчетного периода, в течение следующих 30 дней, заполните информацию об актах и суммах, потраченных на рекламу.
Для конечных рекламодателей заполнять ничего не нужно. Данные об актах уже есть в PromoPult, и они будут переданы в ОРД Яндекса автоматически.
Если вы посредник, внесите суммы и номера актов в соответствующие поля и укажите, есть НДС или нет:
Данные из акта между PromoPult и вами мы подгрузим автоматически.
Чтобы было проще разобраться с тем, какую информацию необходимо внести в интерфейс PromoPult, подготовили подробное руководство.
Когда и какие данные указывать в кабинете Яндекс. Директа
Заполнение информации требуется на двух этапах разработки кампании — до начала трансляции объявления для пользователей и после завершения показа креатива на поиске или в рекламной сети Яндекса. Расскажем подробнее, какую информацию передавать в Яндекс на каждом из этих этапов.
До начала трансляции креатива
Здесь появятся поля, в которые обязательно нужно вписать следующую информацию:
Для отправки отчетности в Единый реестр система попросит указать полные сведения о каждом из участников интернет-рекламы. Например, добавить номер ОКВЭД конечного рекламодателя и его регистрационный номер. Для сохранения настроек согласитесь с условиями предоставления информации в госорганы, активировав кнопку-переключатель.
Когда показ рекламы завершен
Для того чтобы отправить отчеты с данными о разаллокации после окончания рекламной кампании, потребуется перейти в партнерский кабинет Директа. После 1 сентября 2022 года всем главным владельцам кабинетов на e-mail рассылались письма со ссылкой и просьбой присоединиться к платформе и получить доступ к новому разделу с регистрацией рекламных объявлений.
Если доступа к такому кабинету или его новому разделу нет и главный представитель аккаунта хочет делегировать обязанность своему коллеге, можно выслать специальное приглашение по следующей инструкции:
Загрузить отчёт можно, нажав на кнопку «Экспортировать». Документ с правом редактирования загрузится на компьютер в формате Excel, второй вариант выгрузки — по API.
Подробно разберем механику заполнения отчета в Excel, которая будет различаться в зависимости от схемы сотрудничества с рекламной площадкой Яндекса.
Как правильно маркировать креативы самостоятельно и через посредника
Большая часть креативов Рунета настраивается и транслируется через кабинеты Яндекс Директа, VK Рекламы, ВКонтакте и myTarget. Поэтому разберем подробно процесс маркировки рекламы именно на этих платформах. Опишем отдельно схемы работы для прямых заказчиков и при работе с третьими лицами — фрилансерами или агентствами.
Регистрация рекламы через кабинет Яндекс Директа
Удобнее всего работать с кабинетом напрямую, то есть выступать в роли единственного заказчика креатива. Яндекс будет вторым участником в цепочке рекламы — рекламораспространителем, и возьмет на себя все функции по маркировке рекламы. Процесс автоматизирован и все данные в необходимый срок отправляются в ОРД.
Заказчикам потребуется только правильно заполнить поля с реквизитами и основными сведениями:
Если инициатор рекламы работает с посредником и поручает ему обязанности по маркировке креативов, то последний самостоятельно заполняет и передает все данные в рекламном кабинете Яндекс Директа.
Посредник заполняет поля с юридической и контактной информацией о себе и своем контрагенте (прямом рекламодателе). А после окончания открутки рекламы на его плечи ложится обязанность заполнения таблицы Excel в партнерском кабинете Директа для дальнейшего формирования отчета.
Также посреднику переходит задача по заполнению данных, которые касаются атрибутов договора с рекламодателем и актов выполненных работ:
Коротко перечислим, какие данные требуется заполнить рекламодателю до начала показа рекламы:
Когда показ рекламы на другой площадке закончился, рекламодатель или его посредник заполняет следующие поля в кабинете Директа:
Подробнее о каждом шаге маркировки рекламы в Яндекс Директе читайте в нашей статье.
Маркировка рекламы через рекламные кабинеты VK
Весь процесс по маркировке креативов через рекламные кабинеты VK Рекламы, ВКонтакте или myTarget достаточно прост и состоит всего из трех шагов:
Шаг 1. Принимаете согласие с текущей версией оферты оказания рекламных услуг.
Шаг 2. Создаете новые рекламные объявления, а за их маркировку в автоматическом режиме будет отвечать сама площадка.
Шаг 3. Не забудьте заполнить недостающие сведения в рекламном кабинете, чтобы система могла без проблем каждый месяц формировать и отправлять отчёты по рекламе в ОРД VK.
Многие блогеры и владельцы бизнеса предпочитают делегировать обязанности по маркировке рекламы посреднику. В этом случае сперва необходимо заключить новое приложение к действующему договору (с агентством/фрилансером), чтобы посредник мог полноправно передавать все данные за своего контрагента в ОРД, а также нести ответственность за соблюдение сроков и корректность заполнения отчетов.
После проработки вопроса с действующим договором, посредник может начинать работу по маркировке рекламы за конечного рекламодателя.
Для этого ему понадобится выполнить несколько шагов:
Мы подготовили подробные инструкции по маркировке рекламы в myTarget и ВКонтакте.
В модулях контекстной и таргетированной рекламы PromoPult автоматизирован весь процесс передачи данных в ОРД Яндекса и VK, а далее в ЕРИР в удобном для рекламодателя интерфейсе. Вам не придется каждый раз вручную заполнять отчёты и постоянно держать в голове дату их отправки в единый реестр.
До запуска рекламы выберите роль «конечный рекламодатель» и заполните сведения:
Для конечных рекламодателей на этом процесс завершен, далее заполнять ничего не нужно. Данные об актах уже есть в PromoPult, и они будут переданы в ОРД Яндекса или VK автоматически.
Здесь мы подробно рассказали, как работать с интерфейсом и какие данные от вас потребуются, чтобы автоматизировать работу по маркировке рекламных кампаний.
Как click. ru помогает фрилансерам и агентствам маркировать рекламу
Сервис click.ru автоматизировал процесс передачи данных в ОРД. Для этого был разработан специальный интерфейс.
О том, что и как в него вносить, мы рассказали в отдельной статье.
1. До момента запуска рекламы необходимо убедиться, что в договорах с клиентами имеется разрешение на передачу данных о рекламодателе, кампаниях и пр. третьим лицам. Если такого пункта нет, его нужно добавить.
2. В интерфейс click.ru потребуется внести информацию о заказчике рекламы, о посреднике, с которым у заказчика есть договор, и предоставить данные этого договора. Важно: если посредников несколько, то нужно внести информацию про ближайшего посредника и первого в рекламной цепочке.
Больше ничего не нужно делать самостоятельно. Сервис click.ru отправит в ОРД указанную информацию и опубликует рекламные креативы.
Вот так будет выглядеть цепочка данных, отправленная в ОРД:
3. Для отчетности после показов в интерфейс отчетности по маркировке рекламы click.ru потребуется внести информацию об актах и организациях, а также обо всех участниках рекламной цепочки. Делать это необходимо каждый месяц, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным.
4. Сервис click.ru проверит и отправит указанную информацию в ОРД.
Сервис click.ru помогает автоматизировать и другие сложные и рутинные процессы, связанные с ведением рекламы. Например, подготовку отчетов, сбор семантики, управление ставками и пр. Если вы ведете рекламу в разных рекламных системах, вы сможете удобно управлять кампаниями в одном рекламном кабинете. Следить за статистикой по кампаниям онлайн можно на информативных дашбордах. Также вы можете стать участником партнерской программы и получать вознаграждение в зависимости от размеров рекламных оборотов клиентов.
Закон «О рекламе» и Яндекс. Директ
Для того чтобы промаркировать (разметить) рекламу, необходимо выполнить несколько действий:
Для соблюдения закона, автоматизации работы рекламодателей и помощи по маркировке рекламы посредниками, Яндекс разработал свой собственный ОРД. В него оперативно поступают все вводные данные и итоговые отчеты по кампаниям, которые настраиваются через агентский кабинет Яндекс.Директа.
Кроме создания ОРД, Яндекс принял целый ряд мер и добавил несколько новых разделов в личном кабинете:
Удобнее всего работать с платформой от Яндекса прямым рекламодателям, поскольку для них все отчеты формируются автоматически с указанием минимальных вводных сведений. В готовом отчете для ОРД и Единого реестра будет включена вся требуемая информация в соответствии с законодательством.
Посредникам, субагентствам и тем, кто размещает объявления на других рекламных платформах, придётся самостоятельно редактировать и импортировать отчет в партнерском кабинете Директа.
Как рекламные системы помогают с маркировкой рекламы
Чтобы посредникам было проще маркировать рекламу и подавать отчетность, рекламные системы и сервисы улучшают свои интерфейсы, а ВКонтакте и Яндекс даже создали свои ОРД для помощи партнерам.
ВКонтакте и myTarget
Компания VK создала ОРД, чтобы посредники могли продолжать показывать рекламу с соблюдением всех требований закона. С помощью ОРД VK можно в автоматическом режиме маркировать креативы и передавать данные в ЕРИР через рекламный кабинет ВКонтакте, VK Рекламу и myTarget. В дальнейшем автоматическая маркировка креативов и отправка данных о кампаниях станут доступны в других платформах VK, включая Одноклассники, Пульc, Relap, NativeRoll, DonationAlerts и пр.
На варианты передачи данных и маркировку рекламы в ВКонтакте и myTarget напрямую влияют модели работы фрилансера или агентства с рекламодателем – напрямую или на субподряде.
В цепочке с субподрядчиками
Если помимо рекламной платформы ВКонтакте или myTarget, рекламодателя и одного фрилансера/агентства в рекламной цепочке участвуют субагентства, необходимо передать в ЕРИР информацию обо всех участниках рекламной цепочки. Это проще делать фрилансеру или агентству, заключившему договор с myTarget или ВКонтакте.
Для ведения рекламных кампаний нужно выполнить следующие действия.
1. Сначала агентству или фрилансеру нужно подписать доп. соглашение о согласии на передачу данных со всеми участниками цепочки.
2. Затем агентству или фрилансеру потребуется принять оферту в рекламном кабинете ВКонтакте или myTarget.
3. Затем нужно внести в дополнительные поля данные о договорах и рекламодателях, которые появятся в рекламном кабинете после принятия оферты.
О клиенте и всех субподрядчиках: название, ФИО и контактные данные, номер и дата договора, ИНН, признак «с НДС», тип договора, сведения о предмете договора.
Обо всех договорах цепочки: название клиента, ИНН, тип договора, признак «с НДС», номер и дата договора, сведения о предмете договора.
5. После модерации можно запускать кампанию.
6. По завершении каждого месяца показов нужно загружать в кабинет акты о проделанной работе между всеми участниками цепочки.
Только с рекламодателем
Если фрилансер или агентство работает с рекламодателем напрямую по договору и публикует рекламу через рекламные кабинеты ВКонтакте и myTarget, ОРД VK сам промаркирует креативы в рекламном кабинете после принятия оферты. Вся необходимая отчетная информация о рекламной кампании также будет автоматически отправлена ОРД VK в ЕРИР.
Порядок работы такой же, как и в примере выше, но в этом случае потребуется передавать меньше данных.
О клиенте: название, ИНН, ФИО и номер телефона, номер и дата договора, тип договора, признак «с НДС», сведения о стороне и предмете договора.
О договоре: название клиента, номер и дата договора, тип договора, признак «с НДС», сведения о стороне и предмете договора.
До ведения кампании потребуется подписать доп. соглашение о согласии на передачу необходимых данных только с рекламодателем.
Каждый месяц в течение 30 дней после открутки кампании необходимые отчетные данные из рекламных кабинетов будут в автоматическом режиме передаваться в ЕРИР через ОРД VK.
Если в рекламной цепочке участвуют не только рекламная система и заказчик, но и субподрядчик, нужно передавать информацию обо всех участниках цепочки. Алгоритм действий будет таким.
1. Чтобы отправлять данные о третьих лицах, потребуется согласиться с условиями передачи данных в ЕРИР:
2. Затем нужно указать в настройках пользователя данные о конечном рекламодателе (заказчике рекламы):
3. В разделе «Атрибуты конечного рекламодателя» нужно указать все известные сведения о заказчике рекламы.
4. Затем выключить опцию «Я – конечный рекламодатель» и в разделе «Атрибуты контрагента конечного рекламодателя» указать все известные сведения о посреднике. В раздел «Атрибуты договора с конечным рекламодателем» нужно внести все известные сведения о договоре между рекламодателем и посредником.
5. Можно запускать рекламу. Если вы работаете с оператором рекламных данных Яндекса, то рекламные креативы будут автоматически размечены и переданы в ЕРИР.
6. После открутки рекламы в течение 30 дней месяца, следующего за отчетным, нужно в партнерском кабинете заполнить информацию об организациях и актах, а также обо всех участниках цепочки. Для этого в разделе импорта и экспорта кабинета нужно получить .xlsx-файл и внести в него все необходимые данные. Процесс можно автоматизировать с помощью API. Обязательные поля подсвечены серым.
7. Затем надо импортировать файл в кабинет с помощью кнопки «Импортировать». Если поля будут заполнены неправильно либо не все обязательные данные будут внесены, в интерфейсе отобразится уведомление. После отправки исправить отчет невозможно.
Если вы участвуете в рекламной цепочке как субподрядчик, то вам нужно передавать информацию про всех участников цепочки, как и рекламным агентствам и фрилансерам.
Это более простая схема, в которой нужно передавать меньше информации.
4. Опция «Я – конечный рекламодатель» включена по умолчанию, ползунок трогать не нужно.
5. Можно запускать рекламу. Если вы работаете с оператором рекламных данных Яндекса, рекламные креативы будут автоматически размечены и переданы в ЕРИР.
6. После открутки рекламы в течение 30 ней месяц, следующего за отчетным, нужно в партнерском кабинете заполнить информацию об организациях и актах, а также обо всех участниках цепочки. В разделе импорта и экспорта кабинета необходимо получить .xlsx-файл и внести в него необходимую информацию о рекламной системе, агентстве или фрилансере и конечном заказчике. Для этого в .xlsx нужно заполнить столбцы A–AI и оставить пустыми прочие. Также нужно поставить «1» в столбце AI – «Мой контрагент является конечным». Процесс можно автоматизировать, используя API.
Мы подробно описали маркировку рекламы в Яндекс Директе в этой статье.
Зачем приняли новый закон и как он будет работать с 1 сентября 2022 года
Цели обязательной маркировки рекламы:
Зачем маркировать рекламу через click
Сервсис click.ru упрощает маркировку рекламы и подачу отчетности в Яндекс.Директе. Мы будем сами передавать необходимую информацию в ОРД Яндекса и публиковать креативы, а также подавать ежемесячную отчетность после открутки рекламы. Для этого был разработан специальный интерфейс, в который нужно внести ряд недостающих данных.
Чтобы разобраться, что именно, когда и как нужно передавать, мы подготовили подробную презентацию.
Также работа с сервисом click.ru удобна и по другим причинам:
Что делать посредникам — фрилансерам и агентствам
Посредниками могут выступать агентства и фрилансеры, но схемы заполнения отчета в Директе будут отличаться и зависеть от принципа работы с рекламной платформой Яндекса:
Рассмотрим подробнее каждую из этих трёх схем.
Яндекс. Директ — агентство или фрилансер — рекламодатель
Для заполнения отчета необходимо заполнить только 4 блока в таблице Excel, а остальные оставить пустыми и переходить к импорту документа.
2. Информацию об исполнителе услуг, то есть посреднике, включая номер ИНН, тип и название организации.
3. Информацию о заказчике рекламы (контрагенте посредника — конечном рекламодателе).
4. Сведения по договору между агентством и заказчиком (конечным рекламодателем), а также данные из акта.
Для договора обязательно прописываются его атрибуты — дата и номер, сведения о предмете, цена и при наличии признак «с НДС». Для акта — номер, сумма и признак «с НДС» или его отсутствие.
Яндекс. Директ — агентство или фрилансер — субагентство — конечный рекламодатель
В этой схеме сотрудничества для заполнения отчета требуется заполнить уже 7 блоков с информацией обо всех участниках цепочки интернет-рекламы и заключенных договорах.
2. Раздел с информацией о себе (агентстве) — номер ИНН, название и тип организации.
3. Блок с информацией о вашем контрагенте (субагентстве), включая номер ИНН, тип и полное название.
4. В следующем блоке заполняются данные по договору и акту между агентством и его прямым контрагентом.
5. Далее указывают сведения о контрагенте конечного рекламодателя — номер ИНН, тип и полное наименование организации.
6. Такие же данные вносят в следующем разделе о самом конечном рекламодателе.
7. Последний шаг — внесение сведений по договору и акту между исполнителем и конечным рекламодателем.
По всем договорам и актам заполняется тот же перечень информации, который мы перечислили в описании предыдущей схемы «Яндекс.Директ — агентство или фрилансер — рекламодатель».
Сторонняя рекламная платформа — агентство или фрилансер — субагентство — конечный рекламодатель
Далее — заполнить блок о рекламной площадке с указанием ИНН и типа организации. Следующий шаг — внести сведения из договора и акта между рекламной площадкой и агентством (посредником).
В следующих блоках необходимо заполнить информацию об агентстве (прямом посреднике) и субагентстве (контрагенте). Здесь обязательны поля: ИНН, наименование и тип организации. Следующий шаг — указать атрибутику двух договоров и сведения из актов: между агентством и его контрагентом (субагентством), и между конечным рекламодателем и его исполнителем.
Как импортировать и отправить отчет в ЕРИР через Яндекс. Директ
После заполнения отчета его нужно импортировать в партнерский кабинет, раздел «Отчеты для маркировки». Как это сделать:
1. Нажать на вкладку «Импортировать».
2. В открывшемся окне кликнуть по надписи «Выберите файл» и загрузить документ с компьютера (файл Excel).
3. Подтвердить загрузку файла — кнопка «Импортировать».
4. Верно заполненные поля в отчете отображаются в интерфейсе кабинета зелёными галочками.
5. Если что-то не заполнено или допущены ошибки, такие разделы отмечаются красными восклицательными знаками.
6. Чтобы увидеть, где именно допущена ошибка, перейдите в подраздел «История изменений» в левом верхнем углу.
7. В открывшемся меню кликните на изображение с тремя точками рядом с той строкой, где указан статус ошибки.
8. Нажмите на кнопку «Список ошибок», изучите данные и на их основе внесите изменения в свой отчёт.
9. После загрузки файла с исправленными ошибками нажмите на кнопку «Отправить в ОРД». Иначе импортированный отчет не поступит к оператору и в ЕРИР.
Отправка готового отчета — заключительный шаг в маркировке рекламы через Яндекс.Директ.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение закона о маркировке онлайн-рекламы
Ответственность за нарушение закона может наступить в случае, если информация является:
За несоблюдение новых законов предусмотрена только административная ответственность. Привлечь могут по статье 14.3 КоАП РФ. Согласно ей могут быть наложены штрафы в зависимости от правового субъекта:
ОРД должен сообщать Роскомнадзору об участнике рынка, если информация, предоставленная о рекламе самим участником рынка, не совпадает более чем на 5% с данными, которые были получены в результате мониторинга. На текущий момент нормативно-правовыми актами не предусмотрено никакой ответственности ОРД за непередачу Роскомнадзору данных о несоответствии информации, предоставленной рекламодателями или рекламными системами.
Юридические аспекты работы с интерфейсами
Чтобы Яндекс мог передавать информацию в ЕРИР с помощью своего ОРД, партнерам нужно согласиться с условиями передачи данных. Для этого в офертах рекламных продуктов Яндекса есть ссылка на условия предоставления информации в ЕРИР. Также необходимо выполнить ряд действий:
Импорт отчета в партнерский кабинет
После того как отчет заполнен, нужно перейти на страницу импорта и загрузить подготовленный файл. Для этого необходимо кликнуть по соответствующей кнопке и выбрать документ. Также отчет будет можно заполнить по API.
После загрузки снова откроется окно, где будет подсвечено, какая информация была заполнена, а какой не хватает.
Если все внесено корректно, в соответствующих столбцах появятся зеленые галочки.
Теперь можно нажимать на кнопку «Отправить в ОРД». Отправка в ОРД – это отдельное действие. Загрузка отчета не отправляет документ в ЕРИР, нужно это сделать вручную.
Как Яндекс помогает с маркировкой
Чтобы все участники рекламной цепочки могли продолжить заниматься рекламой, Яндекс принял ряд мер. В этой статье мы разберем интерфейсы для прямых рекламодателей, также агентств и фрилансеров.
Что делать прямым рекламодателям
Если инициатор рекламы работает с Яндекс.Директом напрямую без привлечения третьих лиц, это самый простой способ маркировки креативов и предоставления отчетности. Яндекс в этом случае самостоятельно формирует отчет и направляет его в ОРД, а далее в реестр Роскомнадзора. Рекламодателю лишь нужно указать свой ИНН и контактные данные, как об ИП, физическом или юрлице.
Сложнее происходит формирование отчета, если заказчик показывает свою рекламу в другой рекламной сети, а через Яндекс хочет только передавать готовые отчёты. До старта такой рекламной кампании потребуется заполнить перечисленные ниже разделы:
Когда трансляция рекламы завершилась на сторонней платформе, в кабинете Директа заполняются следующие разделы:
После того как показ рекламы завершился и все данные в кабинете заполнены, можно приступать к заполнению отчёта. Что в него требуется внести:
2. ИНН, тип и наименование заказчика — рекламодателя.
3. Сведения об иной рекламной платформе, где транслировался креатив.
4. Атрибутику договора, который был заключен между заказчиком и платформой, которая транслировала рекламу.
5. Сведения из акта — его номер, общую сумму и отдельно с разаллокацией, признак «с НДС» или без.
6. Если рекламодатель сотрудничает напрямую с рекламной площадкой, то в последнем столбце отчета необходимо прописать слово «Да».
Если рекламодатель сотрудничает со сторонней рекламной платформой при участии посредника, формирование отчета займёт больше времени. Рекламодатель в этом случае не прямой клиент Директа, поэтому придётся заполнять еще несколько дополнительных полей.
Вначале заполняются все блоки, перечисленные выше в схеме между прямым рекламодателем и рекламной платформой, но в последнем столбце с указанием способа закупки рекламы нужно прописать слово «Нет». После этого появятся дополнительные поля:
На этом заполнение отчета заканчивается и можно переходить к его импорту в личном кабинете. Об этом мы расскажем в конце статьи, а сейчас подробно рассмотрим, как заполнить отчет в Директе посредникам.
Обязанности агентств и фрилансеров по маркировке рекламы
Передавать данные через ОРД в ЕРИР должны фрилансеры и агентства, которые проводят рекламные бюджеты клиентов через свои расчетные счета. Если вы фрилансер и не пропускаете через себя рекламные бюджеты, а просто работаете с рекламодателем, то ничего подавать не нужно.
Затем можно передавать ряд данных. Если у посредника несколько клиентов, но он настраивает рекламу из своего кабинета, потребуется внести информацию о каждом клиенте. Рекомендуется разносить рекламные кампании клиентов по различным аккаунтам (1 аккаунт = 1 клиент и ИНН).
До запуска кампании нужно передать следующую информацию:
В конце месяца посредник должен сформировать отчет по каждому клиенту и отправить его в ЕРИР через ОРД. Документы нужно отправить до 30-го числа следующего месяца. Например, отчеты за сентябрь необходимо передать до 30 октября.
Так, после запуска кампании нужно передать такую информацию:
При этом любой посредник может передать обязанности по маркировке другому лицу. Для этого необходимо подписать соглашение.
Разбор кейсов
Отчет заполняется двумя способами: либо в Excel, либо по API. Разберем формат Excel, потому что заполнение такого отчета зависит от типа рекламной цепочки.
Серым подсвечены столбцы, обязательные к заполнению. Если эту информацию не внести, восклицательные знаки не пропадут, а Яндекс будет отправлять уведомления, что нужно внести данные. Восклицательные знаки носят информационный характер. Передать сведения в ОРД можно будет и без заполнения некоторых столбцов.
Для посредников (агентств и фрилансеров)
Под действие закона попадают агентства и фрилансеры, которые пропускают рекламные обороты клиентов через свои расчетные счета. Если посредник просто занимается настройкой, рекламодатель обязан самостоятельно размечать свою рекламу. При этом он вправе поручить исполнителям – агентствам и фрилансерам – сделать разметку. Это его право, а право исполнителя – принять на себя эту роль или отказаться.
Если для одних клиентов посредник занимается только настройкой, а для других проводит рекламный бюджет через себя, то во втором случае он должен участвовать в процессе маркировки.
Фрилансер, который пропускает через себя рекламный бюджет, в Яндексе приравнивается к агентству.
Разберем примеры рекламных цепочек с участием посредников.
Директ + Агентство, без субагентств + Рекламодатель
В этом примере агентству нужно заполнить в Директе сведения:
Внести в партнерском кабинете после показа данные:
Креативы, статистику и прочую информацию передает Директ в автоматическом режиме.
Как заполняется отчет
Посмотрим, как будет выглядеть документ, который экспортирован из партнерского кабинета.
Если, например, за медийные кампании платит один плательщик, а за перфоманс-кампании другой, тогда посреднику нужно разбивать отчетность вплоть до кампании.
Информация об агентстве, которое заполняет отчет. В первую очередь необходимо ввести ИНН агентства и указать тип организации.
Он указывается следующим способом. Есть 5 типов организаций:
Белые поля заполняются по желанию, но Яндекс рекомендует вносить как можно больше информации.
Информация о контрагенте агентства. Это данные о клиенте, о том, кто заплатил за показ рекламы.
Здесь также в обязательном порядке нужно указать ИНН и тип организации. При желании и возможности нужно заполнить соседние поля.
Информация о договоре и акте между агентством и клиентом. Здесь требуется указать номера и даты договоров. Документы прикладывать не нужно. Также вносится номер, сумма акта и признак «с НДС». В сумме акта указывается рекламный бюджет, который агентство потратило на клиента. Если есть скидка или комиссия, прописанные в акте отдельной строкой либо есть отдельный акт на скидку или комиссию, то сюда указываются данные только по рекламному обороту.
Затем заполняется последний столбец. Так как мы рассматриваем короткую цепочку, то в последнем столбце нужно ответить «Да».
Заполненный отчет можно загружать в систему.
Директ + Агентство + Субагентство + Рекламодатель
Иногда между рекламной системой и рекламодателем есть несколько посредников. В этом случае кейсы очень похожи.
Заполняет отчет все также агентство. Оно первое в цепочке и является партнером Яндекса. Но контрагент, клиент агентства, – не конечный рекламодатель, а некое субагентство. Это достаточно часто встречается в больших сетевых группах, в агентствах-агрегаторах.
Точно также в Директе нужно указать данные:
Внести в партнерском кабинете после показа:
Информация об агентстве. Далее, как и в предыдущем случае, заполняющий вносит информацию о себе.
Информация о контрагенте агентства. Заполняющий вносит сведения о контрагенте. В нашем примере это субагентство.
Информация о договоре и акте между агентством и его контрагентом. Указывается информация о договорных отношениях и актах.
Далее в поле «Мой контрагент является конечным» нужно указать «Нет».
Контрагент конечного рекламодателя. Затем агентству потребуется указать сведения о конечном рекламодателе и о контрагенте конечного рекламодателя, а также данные о договоре между ними.
Другая рекламная система + Агентство + Субагентство + Рекламодатель
Разберем пример, когда агентство по какой-либо причине захотело воспользоваться партнерским кабинетом и передать финансовую информацию не по Яндексу и его продуктам, а по другой рекламной системе.
В этом кейсе Яндекс ничего не знает про рекламные креативы, и эта часть ложится либо на рекламную систему, либо на агентство. Важно загрузить креативы в какой-либо ОРД и получить токены до показа рекламы.
Таким образом до показа в другой рекламной системе нужно будет передать данные:
Есть еще один кейс, который связан с предыдущим.
Директ + Субагентство + Рекламодатель
Это случай, когда человек, подающий отчет, работает с Яндексом, но является субагентством, то есть не прямым контрагентом рекламной системы Директ. У него нет договорных взаимоотношений с Директом, он работает с посредником, у которого есть контракт с Яндексом.
До показа рекламы в Директе нужно передать:
Информацию о креативах сдаст ОРД Яндекса.
Информацию о креативах, договоре, актах с рекламной системой и статистике показов, включая площадки, передаст Яндекс.
Важный момент: доступ в партнерский кабинет есть только у партнеров – прямых контрагентов Яндекса. Чтобы открыть доступ, партнер должен отправить приглашение, нажав кнопку «Пригласить». Доступ предоставляется по имейлу, который зарегистрирован в Яндекс Паспорте.
И для третьего, и для четвертого кейсов в партнерском кабинете будет одинаковый сценарий заполнения отчета. Документ полностью пустой. Вносить придется больше информации.
Также потребуется заполнить информацию про агентство, которое заполняет отчет.
Про контрагента агентства, договоры и акты:
А также дальнейшую информацию о контрагенте конечного рекламодателя, конечном рекламодателе и договоре между ними.
Для рекламодателей
Разберем варианты цепочек с участием рекламодателя.
Директ + Рекламодатель
Если между Яндексом и конечным рекламодателем нет посредников, конечному рекламодателю нужно внести только необходимые данные в рекламном кабинете Директа:
Всю основную информацию передает Яндекс.
Другая рекламная система + рекламодатель
Если рекламодатель хочет из одного интерфейса подавать отчетность и по Директу, и по другим сторонним рекламным системам, с которыми работает, кейс усложняется. В этом случае помимо передачи данных об организациях и актах нужно озаботиться и тем, чтобы креативы были размечены и переданы в один из ОРД. ОРД Яндекса автоматически выдаст токен только для Яндекс.Директа.
В этом примере речь идет о двух сценариях: когда рекламодатель работает напрямую с рекламной системой и когда работает со сторонней рекламной системой через посредника.
После показа рекламы в партнерском кабинете нужно внести данные:
Информация о рекламодателе. Минимальная информация, которую нужно внести, – тип организации и ИНН.
Информация о рекламной площадке. Здесь необходимо указать ИНН и тип организации, а также URL.
Информация о договоре между рекламодателем и рекламной площадкой. Вносится номер и дата договора с площадкой. Разаллокация происходит за каждый отчетный период. Необходимо указать номер акта, сумму и признак «c НДС».
Если рекламодатель взаимодействует с площадкой без посредника, то в столбце «Я закупаю напрямую у площадки» нужно написать «Да». На этом заполнение файла заканчивается. Если есть посредник, то нужно продолжить заполнение и внести информацию и о нем.
Другая РС/Директ + Рекламодатель + Агентство
Если рекламодатель работает с агентством, но не хочет, чтобы оно передавало данные, то может сделать это самостоятельно. Для этого рекламодателю потребуется внести информацию в рекламный кабинет Директа или другой РС, а также передать отчетность после запуска кампаний в партнерском кабинете.
В этом случае из-за того, что рекламодатель не является прямым клиентом Яндекса или другой рекламной системы, ему нужно передавать полный пакет данных, включая сведения о креативах.
Документ для заполнения выглядит снова устрашающе. Необходимо точно также заполнить все блоки, о которых мы рассказывали в прошлых примерах, но в столбце «Я закупаю напрямую у площадки» нужно написать «Нет», так как теперь есть посредник. Также появляются еще два обязательных к заполнению блока.
Мой исполнитель. Нужно указать ИНН и тип организации того, кто создает рекламу и является плательщиком в рекламной системе.
Договор с исполнителем. Нужно внести номер и дату договора, номер акта, сумму с НДС и признак «с НДС».
Как выглядит схема маркировки рекламы в Рунете
Инициатор рекламы (заказчик) — главный участник во всей цепочке digital-рекламы. Самая распространённая схема рекламы в Рунете — настройка через специальные площадки, например, Яндекс Директ или ВК. В таком случае часто вся цепочка состоит всего из двух звеньев — самого рекламодателя и рекламораспространителя (площадки, где происходит показ креатива).
Если вы самостоятельно запускаете рекламу
Если рекламодатель планирует сотрудничать с рекламной площадкой напрямую, он автоматически заключает договор с тем ОРД, с которым взаимодействует рекламораспространитель. Заказчику не придется самостоятельно искать оператора рекламных данных, регистрировать профиль в личном кабинете и заключать договор.
В настоящее время в реестр ОРД от Роскомнадзора входит 7 компаний.
У крупнейших рекламных систем Рунета есть свои компании-ОРД, например, как у Яндекса и ВКонтакте, поэтому процесс маркировки для рекламодателя значительно упрощается. Платформы автоматизированно собирают все необходимые данные для регистрации рекламы, а затем отправляют их в ОРД. Заказчику рекламы остается только заполнить поля с требуемой информацией в рекламных кабинетах.
Если вы доверили настройку рекламы посреднику
В схеме может быть и три звена, когда рекламодатель обращается за помощью к посреднику, чтобы облегчить процесс настройки кампаний и передать ему обязанности по регистрации креативов. Тогда вся цепочка выглядит следующим образом: заказчик — посредник (например, агентство или PromoPult) — рекламораспространитель.
Если в цепочке два и более посредников
И еще одна возможная схема при настройке рекламы — цепочка участников из 4 звеньев, когда посредник, нанятый рекламодателем, обращается за оказанием услуг к третьему лицу. Например, владелец сайта или блогер заказал ведение кампании в рекламном агентстве. Те, в свою очередь, могут частично прибегнуть к помощи своего посредника, в частности, для автоматизации рекламных процессов заключить договор с платформой PromoPult.
Если вы планируете передавать данные для маркировки рекламы через посредника, обязательно заключайте с ним новое приложение к действующему договору оказания услуг.
Какая роль у посредника в рекламной цепочке
Посредник – это физическое или юридическое лицо, которое оказывает услуги бизнесу по продвижению, но не распространяет рекламу в сети.
Посредниками могут быть фрилансеры, рекламные агентства или сервисы по автоматизации рекламы. В одной цепочке рекламы могут находиться несколько посредников.
Посредник всегда находится между рекламораспространителем и рекламодателем.
Вариант 1. Бизнес пользуется услугами посредника, например фрилансера, рекламного агентства или такого сервиса автоматизации, как click.ru. В этом случае рекламная цепочка будет состоять из трех звеньев:
Рекламное агентство или фрилансер, к которому обратился бизнес, может также прибегать к помощи других посредников (например, click.ru). В данном случае рекламная цепочка будет состоять из несколько звеньев, например:
- Посредник 1 (рекламное агентство, фрилансер);
- Посредник 2 (click.ru);
No comment